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ASSISTANT (E) DE DIRECTION

VILLE DE GENNEVILLIERS  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 16/06/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 228466

Employeur

Ville de Gennevilliers



46 000 habitants, aux portes de Paris


Poste

Missions :

POUR LA DIRECTION DE LA REGLEMENTATION URBAINE



UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Cat. C / B : Cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux



Sous l'autorité de la Directrice de la réglementation urbaine, vous assurez les missions suivantes :



- Secrétariat : Gestion du courrier de la Direction, gestion des rendez-vous, accueil téléphonique, mise en forme et/ou vérification des notes au Bureau Municipal, délibérations de la Direction, Elaboration de comptes-rendus de réunion, rédaction d'actes administratifs

- Suivi des dossiers : Recueil d'informations et de documents, constitution des dossiers, classement et suivi, en liaison avec les responsables de service

- Administration des Marchés publics : Suivi administratif des marchés publics, travail partenarial avec les responsables de service (élaboration, mise en forme, renouvellement, etc.) et le service de la Commande publique, Veille juridique

- Personnel : Gestion des congés des responsables de service, suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, etc.)

- Autres : Possible assistance auprès des services de la DRU, mise en forme de divers documents.



Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.


Profil

- Bonnes connaissances des techniques de secrétariat

- Sens des relations humaines

- Esprit d'équipe

- Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l'organisation

- Sens de l'écoute

- Confidentialité et devoir de réserve.


Informations
employeur

Pour toute candidature, merci d'adresser votre CV et lettre sous la référence ASSDIR/DRU/NH à l'attention de : Monsieur le Maire - Service DCRH - 177 avenue Gabriel Péri - 92230 Gennevilliers
Ou par email : recrutement_secteur_b@ville-gennevilliers.fr