Assistant(e) de direction au secrétariat général et du Maire H/F

 La commune de Chambourcy se situe dans le département des Yvelines, au sud de la forêt de Saint-Germain-en-Laye et au nord de la forêt de Marly. Elle est limitrophe de Poissy au nord, de Saint-Germain-en-Laye au nord-est, de Fourqueux à l’est, d’Aigremont à l’ouest, de Feucherolles et de Saint-Nom-la-Bretèche au sud.

Chambourcy présente un paysage urbain varié à l’image de son terroir de part et d’autre d’une colline : maisons de ville au cœur du village (versant nord), petites résidences collectives paysagées (versant nord), maisons individuelles groupées ou disséminées dans les anciens vergers (versant nord et sud).

Modeste par sa taille, cet ancien village de l’ouest parisien a conservé et développé tous les services et commerces de proximité ainsi qu’un hypermarché avec sa galerie commerciale. La présence d’entreprises (concessionnaires automobiles, artisans, restaurants, commerces, bureaux etc…), à proximité de la Route Départementale 113, permet à Chambourcy d’allier les avantages d’une ville active au cadre d’une ville résidentielle.

L’assistant(e) de direction au secrétariat général et du Maire occupe un rôle crucial au sein de l’administration municipale, agissant en tant que principal assistant du Maire et de la Direction Générale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.

DESCRIPTION DES MISSIONS

• Organisation de l’agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services
• Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
• Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
• Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
• Gestion du courrier dans son intégralité
• Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
• Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
• Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
• Préparation et organisation des réunions

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Contrat en CDI dès que possible
• Rémunération statutaire catégorie C Adjoint Administratif Principal 1ère classe ou Catégorie B
• 16,5 RTT, 13ème mois et adhésion au CNAS
• Régime indemnitaire RIFSEEP
• Indemnité de résidence
• Du Lundi au Vendredi, 38h par semaine
• Participation employeur régime de prévoyance et mutuelle

• BAC +2 Minimum
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale
• Maîtriser la rédaction des actes administratifs (syntaxe, grammaire, orthographe et vocabulaire)
• Maitriser les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
• Maîtriser le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public et assurer une veille juridique
• Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités
• Avoir le sens du service public, être organisé et réactif face aux imprévus
• Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré