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Assistant (e) aux Relations Entreprises à 80% H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 15/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DRE

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

Poste

Missions :

Assistant (e) aux Relations Entreprises

sous l’autorité de la directrice des relations entreprises

Poste à temps incomplet (80%), catégorie B

 

Missions :

 

en soutien à l’équipe de la Direction des Relations Entreprises (Catégorie B)
 

  1. Assistanat / Bureautique
  • Compte-rendu des réunions d’équipe hebdomadaires
  • Etablissement des notes de frais de l'ensemble de l'équipe de la DRE
  • Commande de fournitures et matériel pour l'équipe
  • Aide à la mise en forme de tableaux et de présentation PowerPoint pour rendez-vous de prospection et de bilans annuels
  • Mise en place et suivi d’un calendrier des échéances annuelles / récurrentes de la DRE (bilans avec les partenaires, événements, dates clés)
  • Veille des événements Entreprises à Dauphine
  • Gestion de l’envoi des cartes de vœux

 

2- Logistique des événements

  • Organisation : réservation des salles, commande des traiteurs, préparation des badges, accueil des participants, vérification du matériel de vidéo, photographe, …
  • Envoi de mailings, des invitations aux événements
  • Suivi, relance des inscriptions

 

3- Suivi des procédures

  • Gestion de la bibliothèque des documents partagés sur SharePoint
  • Suivi du tableau de bord des partenariats en cours et des prospects activés
  • Préparation des conventions de partenariats pour les chargés de relations entreprises
  • Gestion des suivis de signatures des conventions (fiche de suivi, dépôt en signatures, copies, envoi des originaux, classement)
  • Suivi des facturations et des relances de versements avec la Direction Financière
  • Suivi budgétaire et lien avec le responsable budget de la DRE à la Direction Financière
  • Mise à jour des contacts dans la base de données pour la directrice et supervision du bon usage du CRM par l’équipe DRE

Profil

Profil souhaité :

Compétences bureautiques :

Très bonnes compétences du Pack Office 365 Excel - Word - Powerpoint
Aisance avec les bases de données CRM


Qualités recherchées :

Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie, esprit d’initiative.
Sens de l’anticipation. Aisance relationnelle. Sens du service.


Relations fonctionnelles du poste :

En interne : équipe de la DRE, service financier, et l'ensemble des services de Dauphine
En externe : prestataires de service, contacts entreprises prospectes et partenaires.

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Le temps de travail est à définir avec la responsable du service.

Informations
employeur

Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et sandra.bouscal@dauphine.psl.eu

 

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable