Assistant(e) administratif(ve) H/F

Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation géographique située entre Seine et forêts.

Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie Royale qui mène à Versailles.

Aujourd’hui, Sèvres est au coeur de nombreux projets d’équipements et d’aménagements pour construire la ville de demain.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la direction générale et sous l’autorité du directeur en charge des assemblées, vous avez pour mission :

Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux du conseil municipal

• Préparation des réunions de municipalité (constitution de dossiers)
• Préparation des séances du conseil municipal : dématérialisation de documents et de l’envoi des convocations, suivi des projets de délibération, organisation des réunions
• Mise en œuvre des décisions post-conseil : mise en signature des délibérations, transfert au contrôle de l’égalité, notification aux services concernés
• Suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal et délégation de signature : décisions, arrêtés…
• Élaboration du registre des arrêtés du maire et des délibérations

Assurer le suivi et la gestion administrative de la direction générale

• Secrétariat administratif du directeur général des services et du directeur général adjoint : gestion d’agenda, standard téléphonique, préparation de réunion
• Appui pour le suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du directeur général, dispatch pour le retour dans les services)
• Appui logistique en tant que besoin, de façon ponctuelle, aux cadres de la direction : préparation de réunion, constitution de dossier…
• Gestion des congés

Assurer le secrétariat d’un syndicat intercommunal

• Frappe de courriers et préparation des comités syndicaux : convocation, constitution et envoie des dossiers dans les délais réglementaires

Missions complémentaires

• Visa et ventilation des courriers
• Soutien et transfert de connaissance avec les agents du service courrier, remplacement pendant les périodes de congé
• Suivi de l’affichage réglementaire
• Le cas échéant en l’absence du chef de service, organisation du travail du service

PROFIL

• Niveau Bac + 2 minimum
• Expérience similaire exigée
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et des procédures réglementaires
• Autonome et force de proposition
• Rigueur dans l’exécution des missions
• Bonnes qualités relationnelles et discrétion

CONDITIONS DU POSTE

• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire de catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
• Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

AVANTAGES

• Remboursement des titres de transport (75 %)
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Restaurant d'entreprise
• Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)