Assistant du Chef de cabinet (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Rattaché(e) au Cabinet, vous assurez un rôle clé d’appui administratif et organisationnel auprès du Chef de Cabinet et, ponctuellement, des chargés de mission. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement du Cabinet et à la préparation des dossiers stratégiques.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales consistent à assurer le suivi des courriers traités par le Chef de Cabinet, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein des services, ainsi que le suivi des courriers en l’absence de l’assistante du Directeur adjoint de cabinet.

Vous prenez en charge le secrétariat du Chef de Cabinet et intervenez ponctuellement pour les chargés de mission : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et des plannings, organisation des déplacements, création et organisation matérielle des réunions, préparation des parapheurs.

Vous participez également à la collecte d’informations auprès des services, nécessaires à la préparation des dossiers du Président et à la rédaction des discours. Vous constituez les fonds de dossiers du Président dans le cadre de ses déplacements et contribuez à la gestion et à l’archivage des documents du Cabinet.

Le poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d’aptitude) ainsi qu’aux agents contractuels, conformément aux dispositions en vigueur, titulaires a minima d’un diplôme de niveau baccalauréat.

Le ou la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel et d’une maîtrise des procédures administratives.

Sont exigées de solides capacités rédactionnelles, une excellente maîtrise de la langue française ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib…), notamment pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.

Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, capacité au travail transversal, ainsi qu’une discrétion absolue et le respect strict des règles de confidentialité.