Assistant département de simulation F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

La faculté de santé de Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS  (intégrée à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.

Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.

La Direction des formations en santé est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de Santé Sorbonne Université et sous l’autorité politique du vice doyen des formations. Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de médecine. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Le département d’enseignement par simulation réunit deux grandes structures : Adulte (site PSP) et Enfant (site TRS)

Localisation :

Site Pitié Salpêtrière - 105 bd de l’Hôpital 75013 Paris

Fonctions : Assistant-e département de simulation
Emploi-type : Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

CDD d’un an.

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :

• Supervision du département d’enseignement par simulation
• En charge de gérer la partie « simulation » de l’ensemble des départements  

Activités principales :

Gestion formation

• Coordination de la plateforme de simulation (aspect pédagogique)
• Suivi et évaluation de la qualité des formations
• Aide à la conception et à la conduite des projets de formation de simulation en santé
• Gestion du planning des formations comprenant plusieurs centaines de sessions de simulation sur 5 sites différents
• Organisation de la formation validante Attestation Formation aux Gestes de Secours et d’Urgences (AFGSU 1 et 2)

Gestion matérielle

• Gestion budgétaire (budget de fonctionnement)
• Visite sur site et benchmark des différents projets d’acquisition
• Organisation de la maintenance et du renouvellement des mannequins et appareil de simulation
• Maitrise technique des mannequins de simulation adulte, enfant et femme enceinte
• Maitrise technique des simulateurs d’échographie cardiaque et obstétriques
• Suivi de l’évolution des techniques du domaine d’activité
• Participation à la formation technique des stagiaires

Supports des enseignants

• Préparation de toutes les séances de simulation avec maitrise technique des différents équipements
• Connaissance des besoins matériels et humains de chaque formation
• Maitrise des outils de transmission et de débriefing audio vidéo
• Suivi des séances de debriefing

Supervision du personnel du département

• Encadrement des agents administratifs et secrétariat
• Formation et supervision de technicien de formation aux besoins techniques des mannequins et du matériel audio vidéo
• Formation réseau 

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Connaissances transversales requises :

• Notions de base en anatomie et physiologie
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance de l’activité de simulation en santé et du matériel de soins

Savoir-faire :

• Maitrise pack office et logiciel métier
• Acquisition de connaissances et d’expérience avec les logiciels de programmation de simulation
• Acquisition de connaissances et d’expérience avec les logiciels de programmation des sujets de simulation
• Aide à l’agencement des séquences didactiques
• Transmission des savoir-faire techniques
• Accompagnement des enseignants novices et formation à l’outil informatique
• Accompagnement des enseignants à l’outil de programmation des séances

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Capacité à s’adapter
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Savoir faire le lien entre des dizaines de spécialités médicales, l’administration de l’université et les étudiants
• Disponibilité, discrétion et confidentialité