Assistant de gestion F/H

CENTRE GEORGES POMPIDOU  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 12/08/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.

Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

Il a reçu en 2018 près de 3,5 millions de visites (musée et expositions temporaires).

La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

LA DIRECTION :

La direction du bâtiment et de la sécurité est responsable de la sécurité des personnes et des biens, notamment des œuvres, de jour comme de nuit. La direction assure le bon fonctionnement du bâtiment et des locaux annexes ainsi que des installations techniques. Elle est à ce titre chargée des travaux, de la maintenance, de l’entretien, du mobilier et de la signalétique.

Poste

Missions :

La direction du bâtiment et de la sécurité (DBS) recrute un assistant de gestion pour rejoindre son service des moyens généraux.

VOS MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable du pôle gestion du service des moyens généraux, vous suivez et contrôlez la réalisation des actes financiers nécessaires au fonctionnement de la direction. L’ensemble de vos activités sont réparties (par domaine) entre les différents chargés de gestion. Vous intervenez dans les domaines des budgets de fonctionnement et d’investissement de la direction.

Pour cela, vous devez :

  • assurer le suivi financier de l’exécution des marchés et contrats de la direction
  • assurer la saisie comptable des dépenses dans le logiciel SIREPA
  • suivre et contrôler les dépenses émanant des services
  • réaliser et suivre des commandes
  • être l’un des référents des interlocuteurs internes (agence comptable, direction juridique et financières, services de la DBS..) et externes (fournisseurs)
  • assurer le classement des documents administratifs correspondant à cette activité
  • assurer la gestion de certaines dépenses nécessaires à la gestion générale de la DBS.

Profil

Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD)

Vous êtes titulaire du baccalauréat du second degré, brevet de technicien supérieur ou tout diplôme de niveau équivalent et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics ainsi que des connaissances de base en comptabilité.

Vous êtes capable de recueillir, analyser les demandes et les orienter. Vous savez organiser votre travail en respectant les objectifs et les délais assignés et êtes capable de classer et archiver des dossiers.

Vous savoir-être vous permet d’adapter votre comportement et votre mode de communication aux différents types d’interlocuteurs ou de situations de travail rencontrées. Vous dialoguez et travailler avec des partenaires professionnels internes

Vous maîtrisez les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (SIREPA).

Informations
employeur

Si vous souhaitez rejoindre le Centre Pompidou veuillez postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’attention de : Monsieur le Président du Centre Georges-Pompidou, par mail uniquement à : recrutement@centrepompidou.fr.

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Localité : Paris