ASSISTANT DE GESTION ET D'INSTRUCTION H/F

VILLE DE BOURG LA REINE  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : BOURG LA REINE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 02/03/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris

Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris

Un cadre de travail agréable

Ville labellisée « terre saine »

Une équipe dynamique de 450 agents

Le Centre Communal d’Action sociale est un établissement public administratif autonome de la Ville
de Bourg-la-Reine, intégré à la Direction de l’Action sociale et familiale. Acteur majeur de la solidarité, il accueille, conseille et oriente les usagers. Il est en charge de l’instruction des demandes d’aides et assure la gestion de différentes prestations pour la population.

Poste

Missions :

Sous l’autorité de la responsable adjointe vous mettez en œuvre les missions du CCAS :

  • Vous assurez, en binôme, l’accueil physique et téléphonique des usagers.

  • Vous instruisez et assurez la gestion des aides légales et extralégales, en lien avec les partenaires institutionnels (conseil départemental 92, MDPH..).

  • Vous êtes le référent administratif du service de restauration de la résidence autonomie La Vallée et du service de portage de repas à domicile.

  • Interlocuteur des prestataires (menus, véhicule...) et du chauffeur-livreur des repas, vous gérez les inscriptions, les dossiers des usagers et la facturation du service de restauration.

  • Vous remplacez votre collègue ou l’agent chauffeur-livreur (portage des repas) en cas d’absence.

  • Vous collaborez aux différentes tâches administratives du CCAS (factures, tableaux budgétaires, statistiques, commandes de fournitures, courriers, archivage etc.).

  • Vous gérez les inscriptions aux différentes animations du CCAS, et participez à leur suivi.

  • Vous participez à la préparation et la mise en œuvre des dispositifs pilotés par le CCAS comme le plan canicule et le plan Grand Froid, ainsi qu’aux sorties pour les personnes âgées et personnes handicapées et autres événements.

Profil

Titulaire du baccalauréat, vous savez accueillir un public fragile. Vous vous attachez à comprendre les demandes complexes et à orienter les usagers vers une aide adaptée. Vous savez garder la bonne distance face à la détresse ou à l'agressivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous savez travailler en transversalité.

Vous connaissez la législation sociale, celle du secteur du handicap ainsi que les acteurs du secteur social.

Vous saurez rapidement faire preuve d’autonomie sur ce poste et vous montrer force de proposition.

Vous possédez le permis B.

Vous travaillez 37h30 par semaine et bénéficiez de 13 jours de RTT.

Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d’année.

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Hauts-De-Seine