ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR DECHETS (F/H)

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

LES PRINCIPALES MISSIONS ?

Notre futur.e assistant.e de gestion sera rattaché.e à la responsable du secteur qualité et administratif pôle déchets.

Le principal enjeu de ce poste est d'assister les responsables déchets des secteurs Est, Sud, Nord, Centre-Ouest et Vitry-sur-Seine, en matière de gestion administrative et financière du service ;

En matière de gestion administrative, l'assistant.e de gestion prend en charge le suivi des dossiers du service. Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique du service, enregistre le courrier et contrôle les délais de réponse, élabore et rédige les courriers aux riverains, élus, associations, partenaires et participe à l'élaboration et à la rédaction des notes, rapports, comptes rendus et documents techniques et au montage, à la planification et au suivi des dossiers. Il/Elle organise le classement des dossiers et assurer un archivage régulier et gère l'agenda et prise de RDV de la Directrice de Pôle. Il/Elle organise les réunions et accompagne les gestionnaires dans la rédaction des actes administratifs (décisions/délibérations),…

En matière de gestion comptable et financière, l'assistant.e du secteur déchets assure la mise à jour des indicateurs techniques et financiers du service et effectue le suivi budgétaire, la préparation et le suivi des marchés. Il/Elle assure le suivi de l'application des cahiers des charges, l'accompagnement des dossiers de recours/ sinistres, la rédaction et le suivi des bons de commande (outil informatique CIRIL FINANCES), le classement des factures et le suivi financier des lignes budgétaires,…

N’HÉSITEZ PAS A POSTULER SI

Vous avez de bonnes connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics

vous maitrisez les logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat,

vous êtes rigueureux.se, autonome, doté.e d'une grande capacité d'écoute (riverains, élus,) esprit de synthèse, et appréciez travailler en équipe.

POSTE BASÉ A CŒUR D'ORLY (94)

GRADES : RÉDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX ET OUVERT AUX CONTRACTUELS

POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL

ADHÉSION AU CNAS ET COMITÉ D’ŒUVRES SOCIALES

CONTRATS EN SANTÉ ET PRÉVOYANCE / PARTICIPATIONS FINANCIERES