Assistant de Direction pour la Direction de l'Urbanisme (F/H)

VILLE DE MANTES LA JOLIE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : MANTES LA JOLIE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 09/07/2024
  • Valable jusqu'au : 24/07/2024
  • Code postal : 78200
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.

Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.

Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.

Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative.  Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.

Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !

Poste

L’assistant de direction (F/H) participe à l’organisation de la vie du Directeur de l’Urbanisme, Il assure également le suivi de dossiers spécifiques, rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction, l’assistant de direction (F/H) collabore étroitement avec les collaborateurs de la DGA Aménagement du territoire, capable de s’adapter, prioriser les actualités et vérifier la qualité des supports.

Ses Activités principales :

  • Coordination de la vie professionnelle du Directeur,
  •  Suivi des projets en cours et des activités de la Direction, en veillant à ce que les échéances soient respectées et en coordonnant les différentes parties prenantes,
  • Assurer le secrétariat de direction, en organisant les agendas, en assurant la planification, la priorisation des rendez-vous et les mises à jour, en assurant l’accueil physique et téléphonique,
  • Préparer les dossiers journaliers nécessaires à la tenue des réunions et des rendez-vous,
  • Organisation des réunions (réservation de salle, matériel, présence des participants, ordre du jour, compte-rendu),
  • Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, délibérations, conventions, tableaux Excel),
  • Instruction des dossiers et application des procédures,
  • Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique,
  • Assurer la fluidité de l’information en tant que garant de la bonne application des principes de fonctionnement de la collectivité, vérifier le respect de la charte graphique et orthographique des courriers dans les parapheurs,
  • Gestion du courrier de la Direction (traitement, diffusion et classement),
  • Gestion des fournitures de bureau, la gestion des déplacements professionnels et la préparation des ordres de missions et des notes de frais.

Profil

  • Vous maitrisez des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, internet, intranet, et vous avez une connaissance d’autres applicatifs métiers (horoquartz, e-atal, airdelib…)
  • Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction,
  • Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
  • Vous êtes organisé, rigoureux, ayant le sens de l’accueil et de l’intérêt général,
  • Vous détenez un bon sens des relations interpersonnelles, capable de travailler en transversalité et en équipe, et faites preuve de discrétion professionnelle.

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Yvelines

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