VILLE DE TOULON

Assistant de conservation de bibliothèques (H/F)

VILLE DE TOULON  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Var
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 14/06/2024
  • Valable jusqu'au : 17/06/2024
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Située entre mer et montagnes, sur les bords de la plus belle rade d’Europe, Toulon est la 3e plus grande ville de la région Sud Provence Alpes Côte d’Azur. Ville centre de la 14e métropole française, son attractivité et son dynamisme n’ont eu de cesse de s’accroître au fil des années.

Cité passionnée et passionnante, colorée et chaleureuse, Toulon joue donc pleinement son rôle de capitale économique et culturelle du Var. La ville poursuit sa métamorphose entre amélioration de la vie des quartiers et transformation du centre ancien. Un centre ancien, riche de 300 commerces qui aujourd’hui fait partie du top 10 des cœurs de ville les plus fréquentés des métropoles régionales.

Traditionnellement chaleureuse, Toulon, son territoire métropolitain, son environnement naturel exceptionnel et ses 2 933 heures de soleil par an sont une destination particulièrement agréable à vivre.

Travailler à la Ville de Toulon, c’est faire partie d’un collectif composé de 3 300 agents qui s’investit au quotidien pour les habitants et assurent toutes les missions d’un service public de qualité. Venez rejoindre une équipe motivée et porteuse de projets.

Poste

Un Assistant de conservation de bibliothèques (H/F)
Au sein du Service Actions au public et politique documentaire du Réseau des Médiathèques de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Cat B

 Recruté(e) par voie statutaire ou contractuelle    

Missions
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et en lien avec la Responsable de la Politique Documentaire et les chargés d’acquisition nous vous confierons les missions suivantes :

Participer aux missions du Pôle : 

  • Poursuivre le travail de définition et de mise en œuvre de la politique documentaire.
  • Participer à la formalisation de la politique documentaire par des documents écrits.
  • Organiser les acquisitions dans le respect des budgets et en veillant à la prise en compte des suggestions d'achat des usagers.
  • Veiller au suivi du circuit documentaire et superviser les réceptions
  • Poursuivre le travail de mise en conformité des documents de la réserve active avec les procédures actuelles 
  • Participer à la réflexion sur la simplification du traitement des collections et sur une veille documentaire plus efficiente

Participer à la gestion des acquisitions :

  • Planifier les commandes en lien avec les autres chargés d’acquisition 
  • Gérer le circuit des commandes de la Bibliothèque du MAT : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire
  • Gérer le circuit des commandes de livres en langues étrangères : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire
  • Gérer le circuit des commandes pour le prix littéraire du Var : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire 
  • Gérer le circuites des commandes du fonds professionnel
  • En lien avec le responsable des abonnements, aider à programmer et assurer l’acquisition, le signalement, la mise à disposition, la valorisation et la conservation des collections de périodiques sur tous les supports (papier, électronique et microforme) et dans tous les lieux du réseau 

Encadrer en transversalité :

  • Assurer l’encadrement intermédiaire ponctuel d’agents issus d’autres UP (lors des réceptions ou de la mise en réserve active)
  • Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions de catalogage et d’acquisition
  • Former les agents aux évolutions du réseau en termes d’acquisition

Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics

  • Accueillir, renseigner, accompagner et inscrire les usagers
  • Maintenir des espaces accueillants
  • Reclasser et ranger les documents
  • Utiliser les outils informatiques dédiés
  • Participer à la médiation entre le public et les collections
  • Participer aux animations du réseau des médiathèques
     

Profil

Profil 

  • Obligatoires : d’un Bac / formations aux métiers du livre – concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Souhaitables : BAC +2 
  • Connaître la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires ainsi que les principes et l’organisation pratique d’une politique documentaire
  • Connaître les acteurs du monde du livre et des ressources multimédia et avoir une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
  • Maîtriser les circuits, les procédures de traitement des documents, la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web ainsi que l’informatique documentaire et de l’administration des SIGB
  • Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous 
  • Pratiquer une veille documentaire
  • Accueillir le public physiquement et au téléphone
  • Identifier/reformuler la demande des usagers, y répondre directement ou en l’orientant vers la personne ou le service compétent
  • Expliquer et appliquer le règlement intérieur
  • Gérer les conflits avec les usagers
  • Maîtriser des outils bureautiques, collaboratifs et les méthodes d’animation de groupe
  • Rédiger des comptes rendus, élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…)
  • Maîtriser les méthodes de classement des documents, pilotage de projets complexes
  • Programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers, se former aux évolutions du métier
  • Transmission des savoirs, des savoir-faire et des contenus
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, d’esprit d’équipe, d’initiative, de capacités d’adaptation, de ponctualité
  • Avoir le sens du relationnel, le goût du service public, le sens critique

Rémunération

Statutaire + Régime Indemnitaire + 13e mois + Tickets restaurants 

Lieu de travail

Médiathèque Pont du Las – 447 Avenue du 15ème Corps, 83200 Toulon
 

Informations
employeur

Candidature

Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :

Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS  71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Directeur de bibliothèque, Bibliothécaire, Agent de bibliothèque, Documentaliste, Directeur de médiathèque, Agent de bibliothèque , Assistant ludothécaire, Chargé d'accueil en bibliothèque , Directeur de centre documentaire, Directeur de médiathèque, Directeur des ressources documentaires, Responsable du service documentation
Localité : Var

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.