VILLE DE BOURG LA REINE

Assistant de cabinet (f/h)

VILLE DE BOURG LA REINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : BOURG LA REINE
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 15/11/2019
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : ACab

Employeur

Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris - Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris - Un cadre de travail agréable - Une équipe de 450 agents

Le Cabinet accompagne le Maire et les Élu(e)s dans leur action politique et l’exercice quotidien de leurs mandats électifs.
Ce service est un acteur clef des liens entre les élus, la population, les services et les partenaires de la collectivité.

Poste

Missions :

Vos missions

Sous l'autorité du chef de cabinet, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les aspects administratifs et logistiques de l’activité du Maire, et l'accompagnement de l'équipe des élus municipaux. À cet effet vous assistez le Maire, le chef et le directeur de cabinet :

  • Vous recevez, filtrez et transmettez messages téléphoniques et électroniques en discernant les urgences et les priorités.

  • Vous assurez la prise de rendez-vous dans l’agenda du Maire.

  • Vous assurez le suivi du calendrier des astreintes des élus.

  • Vous assurez les diffusions des courriers signalés par le chef de cabinet, leur flux vers les services et leur archivage.

  • Vous appuyez le chef de cabinet dans l’organisation des cérémonies officielles et des réceptions.

  • Vous administrez le fichier des « personnalités » et l’ensemble des contacts de l’équipe municipale.

  • Vous prenez en charge les demandes administratives du Cabinet.

  • Vous assurez le suivi des opérations comptables du service.

  • Vous rédigez des rapports simples et certains courriers.

Profil

Nos attentes :

Vous faites preuve d’une extrême discrétion, liée à votre loyauté et à votre obligation de réserve.

Vous savez identifier les urgences et les gérer avec un stress maîtrisé.

Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres.

Diplomate et empathique, vous savez écouter les usagers et leur répondre de manière adaptée.

Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautique.

Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables.

Vous disposez d’une expérience avérée sur un poste similaire.

Les conditions d’exercice :

Votre temps de travail est de 35 heures hebdomadaires. Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d’année - Contrat collectif de prévoyance.

Informations
employeur

Merci d’envoyer vos candidatures à Monsieur le Maire par mail jusqu’au 30 novembre 2019

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Hauts-De-Seine