Assistant d'accueil et de secrétariat - H/F - Crous de Versailles

CNOUS  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : FONTENAY AUX ROSES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Code postal : 92260
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.

Poste

Mission: Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

 

Activités principales : 

- Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)

- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,

- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence, - Assurer le standard,

- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Participer à la sécurité des personnels et des biens,

- Assurer la vente de prestations de services divers,

- Vérifier les factures,

- Gérer les situations d’urgence,

- Participer aux tâches de gestion,

- Possibilité de tenir la planification des chambres,

2 Postes sont à pourvoir dès que possible sur les sites géographiques suivants : 

- Résidences universitaires du site des hauts de Bièvres (92). 

En cas de recrutement de personnel contractuel : 1 CDD de 10 mois et 1 CDD de 3 mois.

 

Profil

- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),

- Maîtrise de l’expression écrite et orale,

- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,

- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),

- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité) - Connaissance des problèmes du milieu étudiant,

- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.

- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,

- Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements.

 

Formation :

- Ecoute et accueil,

-Informatique, bureautique,

- Langues étrangères,

- Gestion administrative et financière,

- Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant,

- Hygiène, santé et sécurité, secourisme,

- Gestion des conflits et des personnalités difficiles,

- Habilitation électrique,

- Formation au dispositif de sécurité installé dans l’établissement.

Informations
employeur

Crous de l'académie de Versailles

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement@crous-versailles.fr

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