CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Assistant administratif STEF H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 10/11/2021
  • Valable jusqu'au : 10/01/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Poste

Assistant administratif STEF H/F

Fonction hiérarchique : Aucune

Métier : Assistant administratif H/F

Cadre d’emploi des Rédacteurs

RI : Lié au grade

NBI : néant

Rattachement administratif :

Missions :

Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Dans le cadre de la protection de l'enfance, il/elle est chargé(e) de la gestion du dossier administratif des mineurs et jeunes majeurs, faisant l'objet d'une mesure aide sociale à l'enfance, en lien avec les partenaires internes et externes à la collectivité.

Activités:

•             Assiste l'activité de l'équipe

•             Assure la gestion des fournitures de bureau

•             Assure la gestion du courrier

•             Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers

•             Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements

•             Procède à l'accueil physique et téléphonique du public

•             Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public

•             Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents

•             Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure

Activités poste :

1) Seconde le RTEF dans l'accomplissement de ses missions en participant :

- à l'élaboration des décisions (y compris les aides financières pour les familles bénéficiaires d'une mesure d'accompagnement) et aux projets du STEF, en lien avec les services de la direction Enfance Famille et l'équipe territoriale enfance dédiée

- aux réunions avec tous les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes rendus de ces réunions

2) Assure la circulation de l'information entre le responsable territorial enfance famille, l'équipe enfance dédiée en territoire et les intervenants internes et externes en recherchant l'information en interne et auprès des institutions partenaires. Veille au respect des dispositifs ayant à traiter de la situation des jeunes majeurs, et des jeunes pris en charge par l'ASE ainsi qu'aux statuts des enfants confiés.

3) Traite l'information : trie, ordonne et présente l'information au RTEF, met en forme et diffuse les décisions du RTEF

4) Gère des dossiers familiaux (cf. référentiel) :

- crée, suit et met à jour des dossiers familiaux avec informatisation des données, classe les pièces, clôture des dossiers, classement en vue de l'archivage, assure la tenue des échéanciers des mesures,

- accueille, informe les usagers sur leurs droits et devoirs parentaux, sur les procédures du STEF et les oriente vers le service ou le T.M.S. référent

- gère en lien avec le RTPMI du territoire les courriers relatifs aux bilans santé des enfants confiés

5) Participe aux bilans des dispositifs en élaborant avec le RTEF des tableaux permettant une analyse détaillée de la pertinence des dispositifs y compris sur le plan financier, par la Direction Enfance/Famille

6) Accueil du public : assure l'accueil de 2ème niveau en rapport avec l'aide sociale à l'enfance.

 

Profil

Connaissances :

 

Classement et archivage

Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

Technique(s) du domaine d'intervention

Organisation et fonctionnement du Département

Qualité : démarche, méthodes, outils

Dispositif(s) du domaine d'intervention

Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

Organisation et fonctionnement du Département

Qualité : démarche, méthodes, outils

 

Savoir-faire :

 

Constituer et suivre des dossiers administratifs

Utiliser les logiciels de bureautique

Respecter la charte graphique

Utiliser les techniques du domaine d'intervention

Constituer et suivre des dossiers administratifs

Utiliser les logiciels de bureautique

Respecter la charte graphique

Utiliser les techniques du domaine d'intervention

Conseiller dans son domaine d'intervention

Gérer les priorités

Traiter l'information

Transmettre l'information

Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

 

Savoirs comportementaux :

Adaptation (Capacité d')

Communication (Aptitude à la)

Confidentialité (Sens de la)

Disponibilité

Organisation (Sens de l')

Rigueur

Esprit d'équipe

Synthèse (Esprit de)

Informations
employeur

Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail avant le 10/12/2021 à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : SD_872

Contact : Sébastien PUCHE – spuche@herault.fr

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