Assistant administratif et financier F/H

VILLE DE VIENNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : VIENNE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 06/06/2024
  • Valable jusqu'au : 06/08/2024
  • Code postal : 38200
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Située le long du Rhône, à 30 km au sud de Lyon (20 mn en TER et en voiture), Vienne bénéficie d’un patrimoine unique. « Ville d’Art et d’Histoire » dynamique de par son tissu économique, commerçant, culturel et associatif, Vienne est une ville aux projets tournés vers l’avenir.

Au carrefour de la Loire, de l’Ardèche, de la Drôme et du Rhône, elle est la Sous-Préfecture de l’Isère et la 4ème ville du département (30000 habitants). Au cœur de Vienne Condrieu Agglomération, la Ville de Vienne emploie 700 agents.

Poste

La Cellule Administrative et Financière rattachée à la Direction des services techniques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif et financier (F/H) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes.

Au sein d'une équipe de 3 agents, vos missions seront les suivantes:

Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances

  • Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec les services (SITU Budgétaire pour prépa BP, DM, virements de crédits)
  • Appliquer les procédures d’exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables
  • Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes
  • Participer au suivi et à l’actualisation du Programme Pluriannuel d’Investissement des services
  • Participer au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning…)
  • Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances)
  • Rapprochement des factures
  • Suivre les délais de règlement
  • Gestion des remboursements des frais de déplacement
  • Accompagnement et soutien aux services

Instruction et suivi de l’exécution financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et le service commun des marchés

  • Participer au suivi des marchés
  • Elaborer et envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés
  • Engager les dépenses propres aux marchés (engagement des dépenses après notification, émission des bons de commande liés aux marchés)
  • Elaborer les décomptes pour mandatement
  • Suivre les mains levées de garantie et garanties à 1ère demande
  • Assurer l’Interface entre les services et les maîtres d’œuvre privés
  • Gérer les avenants
  • Gérer la sous-traitance
  • Suivre les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
  • Assurer le suivi financier des fiches achats

Instruction de la Taxe locale sur la publicité extérieure TLPE

  • Contrôle des déclarations, émissions des titres de recettes, courriers de procédure contradictoire.

Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques

  • Participer au suivi des actes administratifs des services
  • Participer au suivi des conventions des services

Ressources humaines et action administrative

  • Participer à la centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines
  • Participer à la centralisation, transmission, saisie,  liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs

SPECIFICITES DU POSTE :

  • Polyvalence au sein de la C.A.F
  • Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
  • Pics d’activité lies au calendrier budgétaire

Profil

Savoirs et savoir-faire

  • Niveau bac
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics
  • Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières
  • Connaissance du logiciel financier Sedit, et du module marchés publics
  • Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
  • Sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences 
  • Rigueur, autonomie, confidentialité
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée

Savoir être

  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie, confidentialité
  • Statut : Titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l’Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
  • Temps de travail / horaires : Temps complet
  • Rémunération : Statutaire - Régime indemnitaire- Prime de fin d’année si les conditions d’attribution sont remplies
  • Avantages sociaux :
  • RTT
  • Participation à la mutuelle prévoyance / santé
  • Titres restaurant
  • Compte Epargne Temps
  • Adhésion au comité des œuvres sociales
  • Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun

Informations
employeur

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Merci d'adresser vos candidatures avant le 7 juillet 2024

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Domaine/Métier : Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Gestionnaire administratif et financier
Localité : Isere

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