Assistant Administratif en lien avec les Elus Départementaux H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES YVELINES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : VERSAILLES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 08/10/2021
  • Valable jusqu'au : 08/12/2021
  • Code postal : 78000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

A l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien.
Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.

À la tête de l’Assemblée départementale, le Président du Conseil départemental préside les débats qui s’y déroulent. Il prépare et exécute les délibérations de l’Assemblée, élabore et gère le budget, dirige les services départementaux. Il signe au nom du Département contrats et conventions et décide, comme ordonnateur principal de la collectivité départementale, d’engager les deniers du budget.

Poste

Intégré au sein du Groupe Politique du Département et en lien avec le Secrétaire Général, vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Gérer le courrier : saisie, mise en signature et numérisation des courriers urgents
  • Répondre au téléphonique et donner des renseignements à vos interlocuteurs le cas échéant
  • Tenir l’agenda des élus et organiser des réunions ;
  • Saisir dans Excel les actions liées aux rapports des commissions permanentes;
  • Saisir et préparer les dossiers avant les réunions
  • Rédiger, relire et mettre en forme les courriers divers des élus
  • Commander les matériels et consommables nécessaires (tampons, cartes de visite, café)
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents

Poste Permanent du Secteur Public: Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable).

Profil

DIPLÔMES :
Diplômé d’un Bac ou d’un Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l’administratif (liste non exhaustive)

CONNAISSANCES :
Excellente connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Excellente connaissance des relations avec les élus ou les groupes politiques

Maitrise du pack Office et plus particulièrement Word (publipostage par exemple), Excel (Tableaux croisés dynamiques par exemple) et Outlook (pour la gestion d’agenda des élus)

La connaissance du fonctionnement d’un Département est un plus pour le poste

EXPÉRIENCES :
Expérience de minimum 4 ou 5 ans dans une institution politique en contact direct avec des élus
APTITUDES REQUISES :
Disponibilité

Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux changements

Rigueur et Discrétion

Diplomatie

Bonne élocution globale

Respect de la confidentialité des dossiers traités et des échanges

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Yvelines