Assistant administratif du pôle technique H/F

La Caisse des Ecoles du 11e arrondissement est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par le Maire du 11e d’arrondissement, qui gère la restauration scolaire des établissements du 11ème arrondissement de Paris (maternelles, élémentaires, collèges).

La Caisse des Ecoles du 11e est chargée d’organiser la production et la distribution de 8 300 repas par jour (menu unique – 22 sites en liaison froide alimentés par deux cuisines centrales et 9 sites en cuisine sur place – 225 salariés). Elle propose deux repas végétariens par semaine ainsi qu’une alternative végétarienne quotidienne pour les sites en cuisine sur place qui sera portée à l’ensemble des cantines de l’arrondissement en septembre 2024.

Elle procède également à l’inscription, à la détermination de la tranche tarifaire, à la facturation et l’encaissement des contributions des familles.

Au sein de l’équipe administrative de l’établissement, basée en Mairie du 11e, le pôle technique est en charge de l’élaboration, de la gestion et du suivi des acquisitions et de la maintenance des équipements ainsi que des travaux dans les cantines.
 

Corps (grades) : Catégorie C (titulaire ou contractuel)

Direction : Caisse des écoles du 11ème arrondissement Service : Pôle Technique

Adresse : 12 place Léon Blum

Code Postal :75011 Ville : Paris

Arrondissement : 11ème Accès : Métro Voltaire

Contexte hiérarchique: 

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier.
Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable du Pôle Technique.  

Encadrement : 

non

Activités principales : 

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité :

Du suivi administratif des opérations de maintenance du matériel au sein des restaurants scolaires : suivi des interventions, commandes auprès des prestataires.

Du suivi de l’exécution des contrats d’entretien et de maintenance en cours (monte-charges, bacs à graisse, hottes, CTA, etc.).

Du suivi administratif des réceptions et livraisons des fournitures et petits matériels sur les différents sites en lien avec le Magasin et du contrôle de la gestion des stocks.

Du suivi administratif de l’entretien du parc automobile de l’établissement (5 véhicules utilitaires), en lien avec le prestataire.

Qualités requises     

Organisation, autonomie et rigueur

Gestion de projet

Compétence professionnelle

Usage des outils de GMAO   

Connaissance des normes de sécurité en vigueur

Savoir-faire

Usage d’Excel/Word

Compétences rédactionnelles

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée :

Première expérience dans le domaine de la maintenance sur un poste similaire souhaitée.