ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE (H/F)

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

Au sein de la Direction des Relations Institutionnelles - Centre Communal d’Action Sociale CCAS, vous assurez les missions suivantes:

 Activités principales du Poste :

• Assurer le secrétariat du service
• Assurer la bonne circulation des informations
• Assurer le suivi de la commande des repas auprès du prestataire
• Réaliser la facturation de l’ensemble des prestations et le suivi des paiements
• Gérer la régie de recettes du service en tant que régisseur titulaire
• Tenir à jour la base de données des usagers.
• Accueillir le public en l’absence de l’agent dédié
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord du service
• Faciliter l’organisation matérielle du service afin d’assurer les bonnes conditions d’accueil du public et de fluidifier le travail d’équipe
• Assurer la centralisation et le suivi des congés et heures supplémentaires
• Participer à la gestion des plannings des agents
• Editer et gérer les bons de commandes
• Assurer le suivi du budget en relation avec le chef de service

 Activités spécifiques du Poste

• Gérer les impayés et dossiers de succession

Activités ponctuelles du Poste

• Participer à la mise en place de nouveaux projets
• Enregistrer les demandes de cartes de transport Améthyste conjointement avec l’agent référent en période tendue
• Prêter ponctuellement main forte au transport de personnes
• Participer ponctuellement à l’installation, à la tenue et au rangement des manifestations spécifiques en direction des Seniors (repas de Noël, voeux, repas à la Maison Rousseau, bals, thés dansants…)
• Prêter ponctuellement main forte aux manifestations du service Protocole (installation, tenue et rangement)

Connaissances

• De l’organisation de la collectivité
• De l’environnement institutionnel
• Des techniques de secrétariat
• De l’orthographe
• De l’outil informatique
• Du logiciel dédié UP - Millésime on Line
• Du domaine d’action
• De l’environnement partenarial

Compétences

• Sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités d’accueil
• Qualités relationnelles
• Savoir informer et rendre compte
• Capacité à gérer l’agressivité et les comportements liés aux mécontentements

Qualités

• Courtoisie
• Ponctualité
• Organisation, rigueur et méthode
• Conscience professionnelle
• Discrétion
• Assiduité
• Sens du service public
• Esprit d’initiative
• Curiosité

Exigences

• Confidentialité
• Bonne présentation
• Maîtrise d’un traitement de texte et d’un tableur
• Maîtrise de la langue française
• Discrétion professionnelle

Qualifications/diplômes :

BEP / bac pro secrétariat et/ou comptabilité, bac STMG souhaité ou expérience professionnelle

PSC1 apprécié