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AGENT POLYVALENT CITOYENNETE (H/F)

VILLE DE ROSNY SOUS BOIS  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 03/12/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Rosny-sous-Bois est une ville de 46 000 habitants située dans la première couronne parisienne. Elle emploie 1 300 agents. Elle est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est (GPGE), ainsi qu’à la Métropole du Grand Paris (MGP). La ville est à la fois résidentielle (25% de logements sociaux) et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projets à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (1ère tranche de la ligne 15). La Ville est régulièrement récompensée pour son dynamisme (label des Villes Internet, Villes fleuries, Marianne d’or pour son action en faveur du développement durable, etc.), et s’investit dans de nombreux projets urbains, éducatifs et culturels. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.

Poste

Missions :

L’agent, polyvalent, a en charge la gestion et le traitement des dossiers d’affaires générales et militaires ainsi que de l’état-civil. Il partage son temps entre l’accueil du public et le travail interne du service.

Recueillir et traiter les dossiers d’affaires générales

·   Accueil physique et téléphonique des usagers

·   Orienter et informer les usagers dans leurs démarches

·   Instruire et gérer les dossiers d’attestation d’accueil, d’inscription électorale, de légalisation de signature, d’attestation de changement de résidence, de certificats d’hérédité

·   Assurer le recueil et l’instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques

·   Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques

 

Gérer l’état civil de la commune

·   Accueil physique et téléphonique des usagers

·   Orienter et informer les usagers dans leurs démarches

·   Assurer la gestion des actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)

·   Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)

·   Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles

·   Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC

·   Instruire les dossiers de mariage

·   Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d’état civil

·   Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS

·   Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet et au guichet

·   Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC

·   Etablir les requêtes mensuelles

Instruire et suivre les affaires militaires

·   Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche

·   Etablir les recensements militaires

·   Délivrer les diplômes afférents

·   Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN

Effectuer d’autres tâches ponctuelles

·   Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement

·   Participation à l’organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles

Profil

Expérience similaire
De préférence avoir une formation d’officier d’état-civil et/ou une formation d’accueil du public.
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