agent instructeur d'état civil (H/F)

VILLE D'ANNECY  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : ANNECY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/01/2021
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2021/19

Employeur

Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d'agglomération, l'administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d'importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes. La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

Poste

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de proximité, vous accueillez et accompagnez le public dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres :

  • Établir tous les actes d’État Civil, assurer la tenue administrative de tous les registres et leur archivage ;
  • Instruire et suivre tous les dossiers de demande de mariage, de PACS, livret de famille, reconnaissance, titres de séjour ;
    • Assurer les missions liées aux formalités administratives : instruction des demandes de CNI-Passeport, recensement, attestations d’accueil ;
  • Assurer la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières ;
    • Polyvalence avec une permanence à l’accueil de Proximité (renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone) ;
    • Gestion des élections ;
  • Recensement de la population.

Profil

Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Excellente maîtrise de la législation en matière d’Etat-Civil et de législation funéraire. Avoir une bonne connaissance de la Commune Nouvelle, de l'environnement territorial et de ses institutions.

Les qualités attendues du candidat sont :

  • Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
  • Maîtrise de soi et sens de l’écoute
  • Sens de la discrétion
  • Pédagogie, rigueur

Informations
employeur

Les agents intéressés et titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux adresseront leur candidature (CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires + attestation RQTH pour les personnes en situation de handicap) à M. le Maire, Direction des Ressources Humaines, avant le 15 février 2021. Les agents contractuels peuvent se porter candidats. Les entretiens se dérouleront le 18 mars 2021.

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Domaine/Métier : Chargé d'accueil
Localité : Haute-Savoie