AGENT EN CHARGE DU TRAITEMENT DES FACTURES ET DES RECETTES (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTS DE SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 16/09/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 19.551

Employeur

Pourquoi nous rejoindre ?

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

 

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :

  • Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
  • Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
  • Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
  • Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

 

Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?

Poste

Missions :

Au sein du pôle solidarités, qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des prestations, du financement et du budget est chargée de l'instruction administrative, du versement des aides sociales départementales et du pilotage des prestations. En lien étroit avec les autres directions du pôle, elle instruit l'ensemble des conventions partenariales, pilote les subventions et suit l'exécution de l'ensemble des marchés publics. Elle est responsable également de toute l'activité juridique liée à l'accès des usagers à leur dossier ou aux recours, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l'Assemblée. Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de­Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission

Sous l'autorité du responsable de l'unité, vous assurez la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux bénéficiaires de l'aide sociale à l'hébergement (ASH), aux services d'aide à domicile (SAD), aux bénéficiaires de l'ASE.

Activités

- Réceptionner les factures et contrôler le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l'effectivité de l'aide.
- Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation.
- Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes.
- Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaine du traitement financier.
- Etablir les titres de recettes selon les règles d'aide sociale départementale.
- Répondre aux questions des établissements et services, des trésoreries, des bénéficiaires et de leur famille relatifs aux factures et aux recettes et aux modalités de règlement. Saisir les services concernés s'agissant des dossiers en anomalie.
- Mettre à jour des tableaux de suivi des paiements, classer les pièces comptables.

Profil

- Adjoint administratif titulaire ou a défaut contractuel a minima de niveau V
- Connaissance de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique
- Maitrise des outils Word, Excel, Grand-Angle, SOUS
- Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Hauts-De-Seine