L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Agent du service Citoyens h/f

VILLE D'IGNY  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : IGNY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 16/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville du Nord Essonne 10 726 habitants, située à 15 Km de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvre, membre de la Communauté d’agglomération Paris Saclay

Poste

Missions :

Cadre général :

Dans le cadre de l’organisation générale de la Direction de l’Administration Générale, au service Citoyens, vous serez chargé, sous la responsabilité de la Directrice, des missions suivantes.

 

Missions :

  • Référent gestion de l’agence Postale Communale :

Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés), vente de produits  , dépôt d’objets y compris recommandés, retraits d’objets y compris recommandés, services de proximité, dépôt des procurations courrier.

  • Référent gestion des salles communales :

Gestion des plannings, gestion des réservations ponctuelles, tenue de la régie de recettes.

  • Référent Elections :

Validation des demandes d’inscription sur les listes électorales, Participation à l’organisation des élections politiques en amont et les jours de scrutin (préparation des documents, du matériel, des listes….).

  • Soutien sur les missions des affaires générales :

Tous les actes d'état civil, dossiers de mariages, de PACS et dossiers décès,  les médailles du travail,  gestion du cimetière,  les cérémonies : noces d’or, diamant, les parrainages civils,  les affaires militaires : le recensement des jeunes, les attestations d’accueil,  les légalisations de signature,  régie photocopies du service (suppléance),  régie cimetière (suppléance), ouverture du cimetière en l’absence du binôme AFG, Contrôle des travaux au cimetière : intervention des services de la mairie et des pompes funèbres, ou dans le cadre des reprises de concessions (marché public), Gestion des objets trouvés / perdus.

  • Soutien sur la mission d’accueil physique et téléphonique des usagers :

Identification de la demande et de son degré d’importance, orientation du public, gestion des flux des usagers, transmissions d’informations, distribution de documents ou autres, gestion de l’affichage de l’accueil.

Profil

Savoirs :

  •  Connaissance du Fonctionnement de l’Agence Postale Communale (Formation assurée par La Poste)
  • Connaissances en état civil + élections + cimetière
  •  Connaissance de l’environnement territorial

Compétences requises :

Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Profil :

Discrétion, réserve, maîtrise de soi, courtoisie, amabilité, diplomatie, patience, sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches, polyvalence, réactivité, esprit d’initiative, adaptabilité, disponibilité, rapidité dans l’exécution des missions, ponctualité, rigueur, tenue vestimentaire correcte, avoir un comportement correct en toute circonstance, même en cas de conflits

Conditions d’exercice :

Temps complet.

Travail 1 samedi matin /2. (Décharge d’un jeudi après-midi/2)

Lieu : Mairie d’Igny

Informations
employeur

Pour plus d’informations, personne à contacter :

  • Cécile DANIEL, Directrice de l’Administration Générale au 01.69.33.11.48.

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature à envoyer à l’attention de Monsieur le Maire

A drh@igny.fr ou

Mairie d’Igny

23 avenue de la Division Leclerc

91 430 IGNY