AGENT DES AFFAIRES GENERALES DU SERVICE JURIDIQUE (H/F)

LA VILLE DE GUYANCOURT (29 932 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT ou le siège de BOUYGUES.

Ville en plein développement, Guyancourt cherche de façon régulière et continue à offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », est actuellement en réflexion et se développera autour de la station de la nouvelle ligne 18 du métro (Grand Paris Express).

RECRUTE

POUR SA DIRECTION DE L’ADMINISTRATION

AGENT DES AFFAIRES GENERALES - SERVICE JURIDIQUE (H/F)

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Au sein du service juridique, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion de la boîte « Contact » avec les habitants : suivi des demandes formulées par les usagers, liaison avec les services de la ville, réponse aux habitants, suivi statistique,
• Référent pour le logiciel courrier et travail en relais avec un agent du service pour la gestion du courrier reçu en mairie : enregistrement sur logiciel, scan, diffusion…,
• Gestion des fournitures administratives pour l’ensemble des services, gestion de la documentation professionnelle et suivi des contrats liés à l’affranchissement (en binôme),
• Gestion des actes administratifs de la ville (en binôme) : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités d’affichage et de communication au public, tenue des registres de la collectivité,
• Assistance administrative sur dossiers et missions de secrétariat (commissions, courriers,…).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…) et informatiques (logiciels métiers)
• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’organisation) et sens du service public
• Capacité à travailler en équipe au sein du service et en binôme sur certaines missions
• Capacités rédactionnelles
• Connaissances en comptabilité et connaissances juridiques appréciées

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables