Agent des Affaires Générales - Accueil unique (H/F)

VILLE DE SAINT MANDE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ST MANDE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 17/06/2024
  • Valable jusqu'au : 17/07/2024
  • Code postal : 94160
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Nichée entre Paris et le Bois de Vincennes, la plus petite ville du Val-de-Marne est un trésor à découvrir. Doté d’un patrimoine architectural remarquable, cet environnement chaleureux, parfaitement desservi par les transports en commun, offre, tout au long de l’année, des moments festifs et conviviaux à ses 410 agents, 150 associations et 23 000 habitants. Équipements culturels, sportifs, commerces, marchés, restaurants, on ne s’ennuie pas à Saint-Mandé !

Son territoire abrite également le célèbre Hôpital d’instruction des Armées Bégin, l’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN), Météo-France mais aussi le siège d’Ubisoft, un des leaders mondiaux du jeu vidéo.

Une ville dynamique où il fait bon vivre et travailler. N’hésitez-pas, rejoignez-nous !

Poste

Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers.

Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections. Vous êtes également en charge de la saisie et gestion des actes d’état civil.

Vos missions principales :

- Accueillir, renseigner les administrés en matière d’état civil, affaires générales et diverses, élections, funéraire,

- Établir les actes d’état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d’accueil, les attestations de recensement militaire, les divers certificats,

- Constituer et suivre les dossiers CNI et passeports. Instruire les demandes d’inscription électorale,

- Contrôler et préparer les dossiers de mariage et ceux relatifs aux opérations funéraires,

- Assister l’Élu lors des célébrations de mariages et parrainages civils.

Profil

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir de connaissances approfondies, notamment en matière d’état-civil, de législation funéraire et d’affaires générales.

Vous avez un sens affirmé du service public, vous aimez le contact avec les usagers. Vous savez organiser avec méthode et rigueur votre travail, dans le respect des procédures établies et des priorités. Vous aimez évoluer dans un environnement professionnel exigeant et évolutif, à un poste marqué par une forte polyvalence.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet – 37h45 / semaine

Permanence à assurer le samedi par roulement. Présence requise en période électorale.

Amplitude d’ouverture : 8h30 – 17h00 (pause méridienne : 1h00)

Conditions d’accueil

25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)

- Compte épargne temps (monétisable)

- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),

- Participation à la mutuelle,

- Action sociale ( CNAS - sous conditions),

- Accompagnement à la formation.

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Chargé d'accueil, Agent d'accueil
Localité : Val-De-Marne

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