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Admission Officer / Officier d'Admission h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CERGY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 13/01/2021
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€
  • Référence : AH/2021-01/04

Employeur

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

 

CY Tech est la graduate school tournée vers la formation d’ingénieur, regroupant les UFR de Sciences et Techniques et d’Economie-Gestion.

Poste

Missions :

Votre mission :

 

Sous l’autorité du Directeur des Relations Internationales de CY Tech, vous avez pour mission de gérer le recrutement et l'admission des prospects internationaux, candidats aux programmes de formation anglophones (Bachelor, Master, Summer School) et francophones (Mastères Spécialisés). 

 

Vous prenez en charge les tâches suivantes : gestion des leads, des procédures d'admission et des règlements des frais de scolarité.

 

Vous êtes également en charge d’administrer la plateforme Oscar Campus, outil informatique de gestion partagée des candidatures de prospects (solution CRM).

 

Vos principales missions seront :

 

En tant qu’Admission Officer/Officier d’Admission, votre rôle est impératif afin de pouvoir :

  • Assurer le lien pédagogique et administratif entre la Direction des Relations Internationales de CY Tech et les responsables et coordinateurs des programmes de type Master dispensés en anglais
  • Assurer le lien en termes de ressources avec le Développeur Web (visibilité sur nos réseaux sociaux)
  • Soutenir les étudiants internationaux anglophones et francophones dans leurs problématiques d'intégration (ouvertures de comptes bancaires, responsabilité civile, assurance habitation, adhésions à la CAF, etc.) et au processus de renouvellement de visa avec la Préfecture de Cergy-Pontoise
  • Assurer le suivi des activités auprès des Agents d'Éducation à l'étranger, promoteurs de nos programmes auprès des étudiants internationaux
  • Collaborer aux événements organisés par la Direction des Relations Internationales de CY Tech (réceptions, journées portes ouvertes, journées d'accueil des étudiants internationaux, semaine internationale, conférences sur les relations internationales, etc.) 
  • Accompagner le Directeur dans l'élaboration et la réalisation du projet de Summer School
  • Coordonner les restitutions d'enquêtes de classements sur le volet international
  • Venir en renfort dans la gestion évolutive des mobilités d'échanges (envoi et accueil)

Profil

Profil :

 

De niveau minimum Baccalauréat (techniques administratives, langues étrangères et commerce, marketing international), vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans sur des missions similaires dans l'enseignement supérieur.

 

Vous parlez obligatoirement un anglais courant et maîtrisez idéalement une autre langue. 

 

Vous connaissez les procédures administratives de gestion des visas pour accompagner les étudiants internationaux sur ce sujet et possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

 

Vous maîtrisez les techniques de communication et la gestion des médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram) et connaissez idéalement la plateforme Oscar Campus ou un outil similaire.

 

Qualités :

 

Vos principales qualités sont la réactivité et la fiabilité. Vous êtes capable de prendre en charge des missions complexes dans un environnement international et transverse. Vous avez de bonnes capacités d’organisation et savez anticiper et faire remonter les informations à vos différents interlocuteurs. 

 

Vous êtes une personne dynamique, avec un bon sens de la communication et savez faire preuve d’empathie envers les étudiants que vous allez accompagner dans leurs différentes démarches administratives, tout en ayant la rigueur nécessaire à ce type d’activité. 

 

Vous êtes réactif-ve et solutionneur-se face aux différents défis et contraintes auxquelles vous ferez face.

 

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique par voie de détachement uniquement 
  • CDD 12 mois 
  • 38h35 par semaine + horaires flexibles en fonction des pics d’activité et des différents évènements qui peuvent se dérouler le weekend
  • Missions susceptibles d'évoluer en fonction de la stratégie de CY Tech
  • 52 jours de congés par an 
  • Accès à l’Amical CY

 

Rémunération :

  • Selon la grille des rémunérations de la fonction publique – Grade ATRF (catégorie C)

 

Votre sens du service, des valeurs humaines, et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université et de CY Tech.

 

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et des projets à l’international, n’hésitez pas à postuler à partir du lien suivant : https://careers.flatchr.io/vacancy/1zj8md67wvnyz70j-admission-officer-officier-dadmission-ah-2021-01-04

 

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Informations
employeur

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

 

CY Tech est la graduate school tournée vers la formation d’ingénieur, regroupant les UFR de Sciences et Techniques et d’Economie-Gestion.