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Adjoint(e) à la Responsable administrative en charge du Pôle Scolarité/Correspondant(e) APOGÉE du Département MIDO

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 05/06/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : Adj MIDO

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est une grande école et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des marchés. Dauphine a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, mathématiques et stratégie d'entreprise. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'estun « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 Le département MIDO assure l’organisation et la gestion de la scolarité des étudiants de la première année de licence aux 2èmes années de master orientés recherche, initiale et apprentissage dans le domaine de l'informatique et des mathématiques. Le département est composé de 18 agents et d’un Directeur et d’un co-directeur.

Poste

Missions :

Adjoint(e) à la Responsable administrative en charge du Pôle Scolarité/Correspondant(e) APOGÉE du Département MIDO

 

Poste à temps plein, sous la responsabilité de la responsable administrative du département

Catégorie A (ASI) - À pourvoir au 24 août 2020

 

Mission : Coordination et organisation de la gestion pédagogique des formations du département

Mathématiques et Informatique de la Décision et des Organisations (MIDO)

 

Coordonner la gestion pédagogique de l’ensemble des formations (du L1 au M2)

  • Réalisation des calendriers synoptiques de chaque année d’étude ;
  • Élaboration du calendrier pédagogique de l’université en collaboration avec les responsables pédagogiques d’année ;
  • Élaboration et rédaction des circulaires du contrôle des connaissances régissant chaque formation du département MIDO ;
  • Préparation des calendriers des commissions de sélection et des délibérations de jury en collaboration avec les responsables pédagogiques d’année ;
  • Paramétrage et coordination des jurys conformément à la circulaire du contrôle des connaissances en collaboration avec les assistantes de formation de chaque formation ;
  • Préparation des dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le Service des affaires juridiques ;
  • Suivi, contrôle et veille règlementaire ;
  • Correspondant(e) Apogée : modélisation des structures des enseignements (modalités de collecte, formules de calcul …)

 

Encadrer et animer une équipe de gestion pédagogique (8 assistantes de formation)

  • Pilotage et coordination de l’équipe administrative composée de 8 assistantes de formation ;
  • Gestion RH : rédaction et organisation des entretiens professionnels, gestion des demandes de congé et de récupération, animation et accompagnement.

Profil

Savoirs théoriques / Compétences techniques :

  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Compétences bureautiques (Office 365, Apogée, excel, word…)
  • Expérience du management souhaitée

 

 

 

Qualités requises :

  • Qualité rédactionnelle, capacité de conception, d’analyse et de synthèse
  • Capacité à définir des objectifs et priorités, respect des délais et sens des responsabilités 
  • Travail en équipe, sens de l’organisation, diplomatie et esprit d’innovation
  • Capacité d’écoute et forte disponibilité

 

Relations fonctionnelles au poste :

  • Enseignants et responsables pédagogiques
  • Services centraux, directions et autres départements de formation
  • Université PSL et ses composantes, autres établissements

 

 

Environnement et contexte de travail :

 

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Informations
employeur

Pour envoyer votre candidature :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr

 et ana.drumea@dauphine.psl.eu

 

Poste ouvert aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable

 

Prise de poste : Fin août ou début septembre

Rémunération : selon les grilles des fonctionnaires et expérience