L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Adjoint au chef de la gestion administrative

VILLE DE BOBIGNY  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : BOBIGNY
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 12/03/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Présentation de la direction de rattachement 

La Direction des Ressources Humaines a pour mission de mettre en œuvre les politiques de personnel correspondant aux orientations municipales, de mettre à disposition des directions/services les effectifs et les compétences nécessaires pour mener leurs activités, de veiller à l’application des droits et obligations individuels et collectifs, de favoriser la cohésion du personnel et de promouvoir le dialogue social.

Poste

Missions :

Encadrement d’équipe :

  • Organisation du travail et de l’animation de l’équipe du service Gestion Administrative ;
  • Accompagner et contrôler la gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie.

Veille statutaire :

  • Analyser les dispositions législatives et règlementaires relatives au statut de la fonction publique territoriale ;

Gestion des carrières et des paies : 

  • Application et gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie dans le respect du statut et de la réglementation ;
  • Appui technique et juridique auprès des membres de l’équipe et des différents services ;
  • Coordonner les différentes opérations liées à la paie, saisies des éléments variables ;
  • Contrôler l’ensemble des documents rédiger par les référents ;
  • Gérer un portefeuille d’agents (Exemple : les élus, …) ;
  • Mise à jour du logiciel paie en fonction des évolutions réglementaires ;
  • Participer à la préparation et à la constitution des dossiers pour les commissions administratives paritaires (avancement de grade, promotion interne…) ;
  • Participer à l’établissement des différentes déclarations périodiques et annuelles obligatoires, suivi de RAFP, N4DS, … ;
  • Superviser les dossiers de validations de service et de retraite ;
  • Participer à la définition des procédures liées à la gestion de la carrière et de la paie ;
  • Mettre en place des outils de contrôle, élaborer des tableaux de bords de paie et de carrière ;
  • Traiter les dossiers nécessitant une expertise particulière.

Accompagnement de l’encadrement :

  • Participer avec l’ensemble des cadres de la DRH à l’accompagnement des cadres des secteurs, tout   particulièrement sur les questions relatives à la carrière et à la rémunération ;
  • Produire des statistiques et tableaux de bord pour alimenter le rapport sur l’état de la collectivité ;
  • Participation au collectif de direction de la DRH et aux diverses instances de travail transversal de la direction.

 

Profil

Niveau de diplôme minimum : ýrequis  ¨apprécié : II -  soit BAC +3

Expérience ýrequise  ¨appréciée : d’au moins 2 ans au sein d’un service de gestion administrative du personnel.

 

  • Compétences techniques :

-   Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;

-   Bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrière et de rémunération ;

-   Bonne maitrise de l’outil informatique (SEDIT RH ; SNAPI ; INCOVAR ; INDELINE).

 

  • Compétences relationnelles :

-   Capacité à travailler en transversalité tant au sein de la DRH qu’avec l’encadrement ;

-   Capacité au conseil (agents, encadrement, etc.) ;

-   Capacité à communiquer et à animer des groupes de travail.

Compétences stratégiques :

-   Capacité à apporter à la direction des RH et à la générale des arguments stratégiques d’aide à la décision ;

-   Capacité à encadrer une équipe de 11 agents.

 

► Disponibilité ;

► Discrétion professionnelle ;

► Sens du service public.

Informations
employeur

Envoyer CV et lettre de motivation

A l'attention de Monsieur le Maire

Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX

ou à recrutement@ville-bobigny.fr