Adjoint administratif en scolarité F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 04/06/2024
  • Valable jusqu'au : 04/08/2024
  • Code postal : 75006
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : RPS10

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la Direction :

Le service de scolarité du 3ème cycle est rattaché à la Direction des formations en santé qui assure la gestion administrative des études médicales, paramédicales et formations universitarisées pour la Faculté de santé.

 

Présentation du service :

Inscriptions et gestion des étudiants de 3ème cycle Médecine – DES – DESC - Capacités

Inscriptions et gestion des étudiants à diplômes étrangers – DFMS et DFMSA

Inscriptions et gestion des étudiants inscrits en DU/DIU de Médecine et de Stomatologie – 200 formations (6500 étudiants)

Soit un total de plus de 8000 étudiants

Équipe de 8 personnes y compris le chef de service Cat A + 4 cat B et 2 cat C

 

Localisation : Le service est délocalisé par rapport à la faculté de santé et se situe sur le site des Cordeliers – 15 rue de l’Ecole de Médecine – 75006 PARIS

Le service est ouvert au public étudiant les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 13h00 à 16h00

Poste

CDD du 2 septembre au 20 décembre 2024.

6 postes sont à pourvoir.

Libellé de Fonctions : Adjoint administratif en scolarité – Faculté de Santé

Catégorie : C

Corps : ATRF   

BAP : J                                              

Mission :

Sous l’autorité directe du/ de la responsable de scolarité du 3ème cycle et du/ de la responsable de Pôle DU-DIU, l’adjoint administratif en scolarité saisit et valide les inscriptions administratives lors de la campagne des inscriptions de septembre à décembre.

Activités principales :

  • Saisir les inscriptions administratives et encaisser les droits d’inscriptions
  • dans l’outil d’inscription APOGEE
  • Valider les dossiers d’inscription dans l’outil d’inscription APOGEE
  • Éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
  • Éditer et envoyer les cartes d’étudiants
  • Relancer les dossiers d’inscription sans pièces justificatives
  • Contribuer à l’accueil et à l’orientation du public en ce qui concerne les
  • inscriptions administratives & les demandes de retrait de diplômes notamment
  • Traiter les demandes d’envoi de diplômes par correspondances
  • Trier le courrier
  • Archiver, classer les dossiers
  • Traiter des demandes courantes ponctuelles si nécessité de service

Encadrement : NON

Conditions particulières d’exercice : Lourde charge de travail à la rentrée universitaire (septembre/décembre) qui demande une présence assidue de toute l’équipe du service et une bonne résistance au stress.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaître les règles de scolarité et plus précisément la réglementation applicable aux modalités d’inscription
  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Savoir-faire :

  • Avoir le sens de l’accueil
  • Faire preuve d’organisation et de précision
  • Utiliser des logiciels de bureautique
  • Planifier son travail
  • Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux:

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Informations
employeur

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CDD du 2 septembre au 20 décembre 2024.

6 postes sont à pourvoir.

 

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