Acheteur public transversal/recherche F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est
de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la
stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :

Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l'Etat depuis 2009, Sorbonne Université a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d'accélérer la professionnalisation de ses achats.

Dans ce contexte, la Direction des Achats (DA) a défini un ensemble d'actions concrètes qui permettront d'obtenir rapidement des résultats en matière d'achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l'insertion dans l'emploi des personnes qui en sont éloignées.

Ainsi, la DA comprend deux services spécialisés dédiés à l’achat de fournitures, services et prestations intellectuelles et à l’achat de travaux ainsi qu’un service dédié à la performance de l’achat. Chacune de ces structures est dirigée par un chef de service.

Localisation :

Direction des achats

Site Champollion

18, rue de la Sorbonne - 75005 Paris

Fonctions : Acheteur public (Service Achats Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles)

Emploi-type : Assistant ingénieur en gestion administrative

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur

BAP : BAP J

Mission :

Rattaché à la directrice des achats adjointe en charge de l’achat de fournitures, services et prestations intellectuelles, l’acheteurpublic a pour mission principale de procéder aux achats de fournitures courantes et services du pôle recherche du service qui participent de l’activité recherche de l’établissement.

Activités principales :

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat recherche
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres
• Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
• Notifier un marché
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)
• Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activité

Autres activités :

• Traiter le précontentieux,
• Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de service,
• Participer à l’élaboration et à la gestion des tableaux de bord,
• Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des autres projets menés par la DA.

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation de la commande publique

Savoir-faire :

• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à conduire un projet
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
• Conduire une négociation
• Conduire un processus d’achat
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Capacité de décision
• Sens de la confidentialité
• Écoute et diplomatie
• Qualités d’expression écrite et orale