VILLE DE CERGY

UN/E COORDONNATEUR/TRICE BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)

VILLE DE CERGY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-D'Oise
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 03/10/2022
  • Valable jusqu'au : 03/12/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville de 65000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.

Poste

Le Pôle Administratif et Financier est un service-support et ressource des directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe Education, Jeunesse et Sports (Direction de la jeunesse et de la réussite éducative, Direction des sports, Direction de l’éducation et la Direction de la culture et du patrimoine) en matière administrative, juridique et financière. Le coordonnateur budgétaire et comptable assure l’exécution et le suivi comptable de la Direction Générale Adjointe.

Missions

Coordonner l’exécution comptable de la Direction Générale Adjointe :

  • Assurer la veille comptable et juridique,
  • Appuyer les comptables du Pôle Administratif et Financier, et des tiers lieux de la DGA, notamment par l’animation de temps d’échanges sur les pratiques, les procédures…
  • Réaliser des analyses financières en intégrant une logique prévisionnelle, et assurer un rôle d’alerte en détectant les problématiques,
  • Proposer des axes d’amélioration des procédures (création d’outils, élaboration de fiches pratiques, animation de groupes de travail, …),
  • Organiser des échanges avec le service finances / achats en lien avec le responsable de service,
  • Contribuer à la préparation budgétaire, la clôture des engagements, la clôture budgétaire et aux rattachements.

Soutenir et appuyer les agents du Pôle Administratif et Financier :

  • Soutenir la cellule comptable en garantissant la transversalité du service,
  • Participer à la préparation, à la saisie et au suivi budgétaire et administratif de la DGA en relation avec le responsable.

Assurer l’exécution et le suivi comptable des dépenses et des régies d’avances des directions de la Culture, de la Jeunesse et des Sports :

  • Assurer l’engagement des bons de commande, les demandes de virements de crédits, le rapprochement, la liquidation des factures ainsi que le suivi des pièces justificatives des dépenses,
  • Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, prestataires artistiques et techniques…) et avec les directions ressources en interne,
  • Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi,
  • Contribuer à la préparation budgétaire, la clôture des engagements, la clôture budgétaire et les rattachements,
  • Assurer la gestion et le suivi de la régie, à savoir, l’anticipation des dépenses à venir, le retrait de numéraire, le suivi et contrôle des dépenses, la liquidation des factures, la tenue de tableau de bord et le suivi des restitutions sur le compte DFT,

Assurer le suivi administratif et comptable des GUSO, des contrats chèques intermittents et des droits d’auteurs :

  • Assurer la gestion des contrats intermittents du spectacle avec le GUSO : déclarations préalables à l’embauche, certificats administratifs, engagement et paiement …
  • Assurer la gestion des contrats chèques intermittent : déclaration à Ageta, contrat, engagement et paiement, déclarations, gestion et paiement des droits d’auteur SACEM, SACD, URSSAF).

Suivre les renouvellements d’adhésions pour la DGA :

  • Mettre à jour du tableau de suivi,
  • Rédiger et administrer les décisions.

Accompagner les demandes de subvention et le développement des recettes en lien avec le référent administratif du PAF :

  • Appuyer budgétairement et comptablement les directions dans la constitution des dossiers de demande de subventions tout en assurant le suivi du calendrier des échéances,
  • Assurer la coordination et l’interface avec les services et les partenaires financiers.

Assurer un soutien administratif et comptable au gestionnaire marché publics et conventionnements pour la réalisation des contrats, conventions et marchés publics non formalisés :

  • Gérer et organiser les marchés publics de moins de 40 000 € HT,
  • Administrer les dossiers tout en assurant le suivi du processus de validation.

Assurer la continuité du service de la cellule comptable et du pôle :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Assurer le suivi des courriers et la saisie des variables.

Profil

Informations complémentaires

39h hebdomadaires – 22 RTTs

Profil

Titulaire de la fonction publique sur un grade de rédacteur catégorie B (ou à défaut contractuel), vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures et règles comptables (M14) ainsi que les principes des finances publiques. Vous avez une bonne connaissance des marchés publics, des applicatifs et logiciels comptables (CIVIL Finances…) et bureautiques (Word, Excel…).

Vous êtes réactif/ve, disponible, organisé/e, rigoureux/se, appréciez le travail en équipe et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L’adaptabilité, la polyvalence et la discrétion sont également des qualités attendues.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 octobre 2022

Tous les postes de la ville de Cergy sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CY/22/30/COORDOBUDGETCOMPTA/FA à l’attention de M. le Maire, soit :

sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/votre-mairie/cergy-recrute/

par mail : emploi.recrutement@cergy.fr

par courrier : Hôtel de Ville de Cergy – Direction des Ressources Humaines – 3 place Olympe de Gouges – BP 48000 Cergy – 95801 Cergy-Pontoise cedex.

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Domaine/Métier : Coordonnateur budgétaire
Localité : Val-D'Oise

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