Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)

VILLE DE SARTROUVILLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : SARTROUVILLE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 21/10/2021
  • Valable jusqu'au : 21/12/2021
  • Code postal : 78500
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Sartrouville

Deuxième ville des Yvelines – 52 716 habitants

A 15 km à l’ouest de Paris, sur la ligne A du RER et ligne L du Transilien

Poste

La Ville de Sartrouville recrute pour sa Direction des Affaires juridiques et de l’Administration générale un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f).

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires juridiques et de l’Administration générale, vous aurez pour missions :

Préparation du conseil municipal : Préparation des séances avec la directrice des affaires juridiques, la responsable du secrétariat général et l’ensemble des services, préparation des dossiers du Conseil municipal du Maire et de la Direction Générale des services, organisation matérielle des séances et envoi des convocations (conseils municipaux et commissions), suivi des délibérations après le conseil municipal, administration du logiciel de gestion des délibérations AIRSDELIB.

Gestion des actes administratifs de la Ville : Tenue des registres des arrêtés et délibérations, accomplissement des mesures de publicité des actes administratifs.

Gestion des contrats d’assurance de la Ville en lien avec la responsable du secrétariat général : Suivi des contrats et mise à jour du parc assuré, gestion des sinistres et élaboration et suivi des tableaux de bord.

Assistance de la direction : Rédaction de courriers et d’actes administratifs, organisation de réunions, gestion de l’agenda du responsable, saisie des congés, classement des dossiers juridiques et contentieux, gestion du courrier et des parapheurs de la direction, suivi des tableaux de bord du service et pré archivage des dossiers.

Gestion du budget du service : Saisie des bons de commande, validation des factures de la direction et suivi du budget.

Courrier : Traitement du courrier de la direction sur le logiciel courrier, gestion de la boîte mail du secrétariat général et des parapheurs de la direction. En l’absence du responsable du service courrier : ouverture et répartition du courrier entrant.

Profil

Vous possédez une bonne connaissance du cadre institutionnel des collectivités territoriales et des procédures administratives et contentieuses. Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptabilité aux situations rencontrées. Vos qualités rédactionnelles, d’organisation et de rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste. Vous êtes réactif(ve), disponible et méthodique. Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de discrétion.

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Informations
employeur

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de :


Monsieur le Maire – 2, rue Buffon - BP 275 – 78 506 SARTROUVILLE cedex

ou par courriel à recrutement@ville-sartrouville.fr

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Domaine/Métier : Assistant de direction, Assistant administratif
Localité : Yvelines