Technicien.ne en gestion administrative et pilotage F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 17/09/2021
  • Valable jusqu'au : 17/11/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université, principalement située au coeur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Localisation :

Faculté des lettres de Sorbonne Université,
1 rue Victor Cousin 75005 Paris

La direction des finances et des achats (DFA) est composée de 4 pôles : achats et marchés publics, développement des ressources propres et recettes, budget et dépenses.

La DFA assure les missions suivantes :

  • Contribuer à l’élaboration de la politique budgétaire de l’établissement,
  • Assurer la conformité réglementaire et la soutenabilité de la politique budgétaire de l’Etablissement,
  • Suivre la mise en oeuvre de la politique budgétaire de l’établissement,
  • Optimiser l’allocation des moyens budgétaires de l’établissement,
  • Garantir la qualité et la pertinence de l’information budgétaire au sein de la Faculté (FL) et avec l’instance de pilotage de l’établissement (SU).Missions

Poste

(réf.10507)

Activités principales :

Sous l’autorité de la Directrice des finances et des achats, le (la) Technicien.ne en gestion administrative et pilotage assure les fonctions suivantes :

  • Participer à la gestion administrative et financière de la DFA,
  • Contribuer à la mise en place et à l’actualisation de tableaux de bord,
  • Organiser, collecter et mettre à jour des bases de données permettant de suivre/piloter l’activité de la Direction, en lien avec les autres directions de la faculté,
  • Gérer l’agenda de la direction,
  • Gérer le courrier entrant/sortant de la DFA,
  • Prendre en charge la logistique de la DFA : commandes de fournitures, demandes d’interventions …
  • Suivre les délégations de signature, les conventions, les tarifs applicables dans l’établissement
  • Saisir et mettre en forme des documents
  • Organiser des réunions, préparer les dossiers correspondants et en assurer le compte-rendu,
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

onnaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Compétences dans les domaines budgétaire, financier et juridique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Maitrise des outils de bureautique
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Savoir-faire :

• Planifier son travail
• Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Excellent relationnel
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie
• Organisation et Rigueur

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris