Responsable du service administration du personnel f/h

VILLE DE FLEURY LES AUBRAIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Loiret
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 12/10/2021
  • Valable jusqu'au : 12/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Fleury-les-Aubrais (21 .305 habitants) est la 3ème ville du département du Loiret et de la Métropole d’Orléans. Fleury est une ville jeune, sportive, active, pratique à vivre et solidaire. La gare, la proximité de l’autoroute et le tramway font de cette ville à la campagne un point stratégique de la Métropole d’Orléans. Ville verte avec la première micro-forêt du Loiret, ville dynamique avec de nombreux projets, Fleury-les-Aubrais entame son renouveau mis en oeuvre par près de 500 agents-es.

Poste

Cadre d‘emplois : Attaché (catégorie A)

Direction des ressources humaines

Contexte / mission principale :

Rattaché.e à la direction des ressources humaines, sous l’autorité de la DGA, le.la responsable de service administration du personnel assure le pilotage et la gestion en matière de carrière, paye, retraite, temps de travail et dossiers médico-administratifs, et participe aux projets transversaux de la DRH.

Dans un contexte d’évolution de la direction, il.elle est force de propositions, structure le service et accompagne le changement pour répondre aux enjeux de dématérialisation des processus, de gestion intégrée, et d’amélioration de la qualité de la relation aux agents.

Activités :

1- Mise en œuvre des orientations liées à l’administration du personnel

  • Structurer le service dans une logique de gestion intégrée de la carrière et de la paye tout en garantissant un niveau d’expertise dans chacun des domaines
  • Développer une gestion relation agents pour faciliter les démarches des agents
  • Simplifier et moderniser les processus RH par la dématérialisation et une utilisation optimale du SIRH
  • Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires pour les décliner de façon opérationnelle au sein du service

 

2- Gestion et encadrement du service

  • Animer, coordonner, planifier et évaluer l'activité du service
  • Assurer la transversalité avec le service emplois, compétences et organisation, et le service gestion des risques pour garantir une fluidité dans le suivi des dossiers
  • Elaborer les tableaux de bord permettant de suivre et d’analyser la gestion du personnel (absentéisme, recrutement, masse salariale…)
  • Superviser la gestion des dossiers médico-administratifs, en lien avec les partenaires extérieurs
  • Assurer une supervision et une sécurisation du processus de la paye, et faire le lien avec les partenaires extérieurs

3- Instruction des dossiers complexes

  • Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
  • Assurer le pilotage de projets transversaux RH
  • Assurer la rédaction des projets de délibérations pour la DRH
  • Assurer l’instruction des dossiers disciplinaires
  • Réaliser le suivi des relations avec les partenaires sociaux : organisation des élections professionnelles, suivi des instances

 

Profil

Compétences requises :

Savoirs :

  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paye et de ses enjeux
  • Maîtrise de l’informatique et du SIRH (Ciril)
  • Maîtrise du droit public
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des métiers territoriaux

Savoir-faire :

  • Capacités managériales confirmées sur un poste similaire
  • Capacité à proposer des procédures d’optimisation et d’amélioration continue
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à travailler en transversalité et en mode projet
  • Sens de l’autonomie et du contrôle dans la gestion des dossiers

 

Savoir-être :

 

  • Aisance relationnelle et capacité de régulation
  • Discrétion, loyauté, discernement
  • Autonomie, sens de l’innovation et esprit d’initiative
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et sens de l’organisation

Spécificités du poste :

  • Poste à temps complet
  • Disponibilité

 

Informations
employeur

Veuillez adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV,  copie des diplômes)
au plus tard le 11/11/2021 :

par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-fleurylesaubrais.fr
ou par courrier : Madame la Maire - Place de la république - 45400 FLEURY-LES-AUBRAIS

 

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Loiret