Responsable du service administratif (h/f)

La ville de Pont-d'Ain

Recrute par voie statutaire

Son Responsable du service administratif (h/f)

Grades : Adjoint administratif principal de 2ème et 1ère classe et les 3 grades de la catégorie B (rédacteur)
Catégorie B ou C

Sous l'autorité hiérarchique du DGS,

Missions :

Responsable du service administratif :

• Supervision de l'activité du service : répartition des tâches, contrôle de bonne exécution, soutien, aide et conseil aux agents, transmission de connaissances et de compétences
• Supervision de l'activité de la bibliothèque municipale 
• Suivi des archives (organisation, tri, classement)
• Management : Encadrement des agents relevant du service administratif, des agents d'entretien des bâtiments, du régisseur-placier, de l'agent chargé de la distribution du bulletin municipal (planning, congés, absences) 
• Réalisation des entretiens annuels des agents.

Comptabilité : dépenses :

• Contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, exécution financière des marchés publics
• Emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA.

Elections :

• Gestion des révisions de listes électorales
• Organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux.

Etat civil : officier d'état civil par délégation du maire :

• Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance et décès, des PACS
• Préparation des dossiers de mariage
• Procédures de changement de noms et de prénoms
• Gestion des avis de mention, délivrance des copies et extraits d'acte
• Légalisation de signatures.

Funéraire :

• Suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprises)
• Suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres.

Suppléance de l'agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés en cas d'absence :

• Réception/traitement des demandes de titres sécurisés, et remise des titres 
• Comptabilité des dépenses de fonctionnement et des recettes
• Régisseur suppléant des régies du restaurant scolaire et du CCAS.

Avantages : Primes, CNAS, participation prévoyance.

Poste à 39H00 avec 23 RTT à pourvoir dès que possible (vacant au 01/03/2025)

• Expérience sur un poste similaire.