VILLE DE LONGJUMEAU

RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H)

VILLE DE LONGJUMEAU  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : LONGJUMEAU
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 27/05/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d’agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.

Poste

Missions :

la ville de Longjumeau recrute un RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F-H)

Emploi permanent Catégorie A, temps complet

Chef-lieu de canton, la ville de Longjumeau est un pôle administratif, judiciaire, hospitalier et commerçant historique, forte d’une population de près de 22 000 habitants. Un poste de responsable du Secrétariat général est créé afin de réunir la gestion administrative des actes sortant de la collectivité, l’accomplissement des formalités liées à l’applicabilité des actes, l’organisation des instances municipales, la sécurisation juridique des actes et des procédures décisionnelles, le conseil aux services sur les aspects juridiques de leur activité. Engagée dans une démarche de modernisation du service public, par le biais notamment de la dématérialisation de ses actes et de ses instances, la Ville souhaite également améliorer les délais du circuit général du courrier. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice générale des services,

Vos principales missions sont :

La création et la gestion d’un service Secrétariat général regroupant :
• Le service Courrier (1 responsable et 2 agents) portant un projet de dématérialisation des circuits,
• La gestion des assurances de la commune,
• L’organisation des instances communales,
• La gestion des formalités liées à l’applicabilité des actes,
• Le conseil juridique aux services,
• L’analyse des procédures internes en vue de leur simplification et de leur modernisation.

Profil

Profil et compétences requises : Relevant du cadre d’emploi des attachés ou formation supérieure (Bac + 5) vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à manager et accompagner les équipes. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes force de proposition et savez travailler en transversalité. De formation juridique, vous maîtrisez le fonctionnement des instances municipales et faites preuve de méthode. Vous avez une capacité reconnue à piloter des projets complexes dans une organisation comparable. Vous connaissez l’organisation des collectivités, le fonctionnement des instances municipales et le circuit décisionnel des actes.

Qualités requises :

Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité à être force de proposition
Capacité à manager et animer des projets transversaux
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à mesurer les enjeux des collectivités territoriales
Rigueur

Informations
employeur

Informations complémentaires : 39h heures hebdomadaires, 25 jours de congés et 22 jours de RTT Disponibilité en soirée pour les réunions municipales (commissions, conseil municipal).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant. Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle. Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau. https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Conseiller juridique, Responsable des marchés et des achats, Gestionnaire des marchés, Chargé de la commande publique, Gestionnaire des assurances, Responsable des affaires immobilières et foncières, Monteur d'opérations immobilières, Négociateur foncier
Localité : Essonne