Responsable du pôle partenariats et ingénierie de projets – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Identification du poste

• Intitulé du poste: Responsable du pôle partenariats et ingénierie de projets – F/H
• Catégorie: A
• Quotité d’affectation sur le poste: 100%
• Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III:
  • Branche d’Activité Professionnelle (BAP): J
  • Famille d’Activité Professionnelle: Partenariat, Valorisation de la recherche, coopération internationale
  • Emploi-type: Chargé du partenariat et de la valorisation de la recherche / Code emploi-type: J2B43
• Correspondance statutaire: Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé: Licence
• Groupe fonctions (RIFSEEP): 2-1 E

Contexte de travail

• Site d’affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
• Déplacements à prévoir
• Composante / Service: Direction de la recherche / Pôle partenariats et ingénierie de projets
• Composition du service (effectifs): 28
• Fonction d’encadrement: Oui – Nombre d’agents à encadrer: 4
• Rattachement hiérarchique: Directeur.trice de la recherche / Directrice adjointe de la recherche

Missions principales et description du poste

Conseil, expertise et pilotage

• Animer et mobiliser les équipes autour de projets communs.
• Accompagner les structures de recherche dans l’élaboration et le suivi de leur stratégie de valorisation.
• Conseiller l’équipe de direction, participer à la définition des stratégies de partenariat, valorisation et ingénierie de projet.
• Conseiller sur l’ingénierie de projets complexes et transverses type PIA, chaires, accords-cadres, …
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité et au suivi des indicateurs du périmètre en lien avec la directrice de la recherche.
• Apporter son expertise dans l’analyse des dossiers de partenariat et de l’ingénierie contractuelle et les instruire
• Conseiller et alerter sur les risques potentiels des projets ou opérations
• Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe.
• Contribuer aux réflexions et aux améliorations du pôle, processus, procédures et outils de support à la recherche.
• Contribuer à la protection des résultats de la recherche en participant à des actions de sensibilisation, détection et de formation des chercheurs avec le responsable juridique de la direction de la recherche.
• Assurer l’administration fonctionnelle des applications et de logiciels du domaine du partenariat et d’ingénierie des projets
• Coordonner les activités de partenariats et d’ingénierie de projet
• Apporter un appui opérationnel au pôle pour toutes les questions relatives à la valorisation et au montage de projets nationaux et internationaux
• Encadrer la négociation de partenariats structurants et/ou stratégiques avec le responsable juridique de la Direction de la Recherche.
• Organiser le Pôle Partenariats et Ingénierie de Projets
• Contribuer à la chaîne opérationnelle du partenariat et de la valorisation ; défendre les intérêts scientifiques, juridiques, économiques et financiers des unités et de l’établissement.
• Gérer un portefeuille dédié de contrats
• Garantir la qualité des interactions du pôle avec les différents interlocuteurs (internes et externes)

Management d’équipe

• Manager et animer l’équipe du pôle
• Assurer l’encadrement des personnels sous sa direction
• Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services
• Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation

Qualité

• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédures qualité
• Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service

Outils et contraintes spécifiques à l’activité

• Bonne culture dans le domaine de la valorisation de la recherche
• Déplacements à prévoir
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : TROPIC, Open4Research, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint

Connaissances

• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur, de la recherche
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Méthodologie de montage et conduite de projet et AAP nationaux et européens
• Savoir définir des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, savoir analyser les résultats
• Connaître les aspects juridiques et contractuels liés à la recherche (droit des contrats)

Compétences opérationnelles/ Savoir-faire

• Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
• Connaissance des infrastructures de recherche nationales et européennes
• Savoir animer et encadrer une équipe, prévenir et gérer les conflits ou situations complexes
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Connaître et savoir appliquer les règles de la propriété intellectuelle
• Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils du domaine d’activité

Compétences comportementales / Savoir-être

• Diplomatie et qualités relationnelles
• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Excellentes capacités en management et communication
• Avoir un sens de l’analyse et être force de proposition
• Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail