Responsable du pôle entretien ménager F/H

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Description/Présentation/identification du poste

Direction : DGA Sécurité Civile, Patrimoine Bati et Moyens Matériels

Service / Unité : Service Exploitation des Batiments

Métier : Gestionnaire Pôle entretien ménager

Catégorie  B

Temps complet / non complet : Temps Complet

Positionnement hiérarchique : 

• DGA Sécurité Civile, Patrimoine Bati et Moyens Matériels
• Chef du Service Exploitation des Batiments
• Responsable du pôle entretien ménager

Contenu du poste de travail

Missions principales

Gestion administrative du pôle

• Appliquer et faire appliquer la stratégie en matière d’entretien ménager
• Participer à l’élaboration et au suivi quotidien des marchés publics attenants au pôle
• Elaborer les procédures et mises à jour spécifiques à l’entretien ménager
• Assurer le relais de 2ème niveau avec les interlocuteurs ville
• Assurer la production et le suivi des indicateurs qualité du pôle
• Planification des opérations spécifiques d’entretien, en lien avec les besoins terrain
• Contrôle et suivi des prestations sur le terrain, en lien avec l’équipe de coordination

Gestion financière du pôle

• Participation à l’élaboration du budget
• Suivi du budget et des indicateurs financiers
• Suivi de la partie commande/facturation, réalisation des bons de commande
• Assurer la gestion et le suivi des stocks du pôle

Management

• Encadrer accompagner et évaluer l’équipe de coordination (4 agents)
• Encadrer au 2ème niveau les équipes entretien sur sites (4 sites)
• Assurer le suivi, en lien avec la direction des ressources humaines de l’évolution des équipes

Missions spécifiques

• Polyvalence sur les autres secteurs du service, pour la continuité

Les compétences et aptitudes requises pour le poste

Compétences/savoir 

• Fonctionnement des services municipaux et de l’environnement territorial
• Comptabilité publique
• Management

Compétences techniques/savoir-faire

• Appliquer les procédures administratives
• Gérer un budget
• Négocier avec les fournisseurs
• Appliquer les procédures comptables internes et la réglementation sur les marchés publics
• Hiérarchiser et gérer les urgences
• Etre force de proposition en matière d’économie budgétaire et de modernisation des techniques et procédures
• Travailler en équipe

Compétences comportementales/ savoir-être 

• Rigueur, capacités d’organisation, méthode
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités relationnelles
• Capacités à prendre des initiatives et des décisions
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Disponibilité

Conditions particulières d’exercices

• Lieu de Travail : Hôtel de Ville
• Horaires et organisation du temps de travail : 39h hebdomadaires sur 5 jours
• Télétravail : Non
• Moyens à disposition : Bureau partagé, outil informatique, Téléphone portable, copieur, scan, véhicule en pool
• Port d’EPI : Non
• Contraintes du poste : Possibilité selon les besoins de commencer à 6h ou de finir à 20h
• Primes ou indemnités liées au poste    
• Formation obligatoire : BAC minimum, Permis B
• Diplôme/Qualification : Secteur de l’entretien ménager, Permis B, Connaissance des collectivités territoriales