Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

La Caisse des Ecoles du 16ème est un établissement public local qui assure la restauration scolaire (jours scolaires et vacances) de 29 écoles publiques de l’arrondissement. 130 agents participent à la fabrication des repas en liaison chaude dans 12 cuisines et 8 satellites. En parallèle, la Caisse des Ecoles étend son champ d’activité avec la mise en œuvre des projets pédagogiques, ludiques, culturels et sportifs, organisés dans les écoles maternelles et élémentaires.

LA CAISSE DES ECOLES DU 16ème  ARRONDISSEMENT

recrute

Un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Catégorie C ou B

Au sein du pôle des Ressources-Humaines, rattaché à la Direction, vous exercez des fonctions relatives à la gestion administrative du personnel.

POSTE

Volet administration du personnel

• Accueillir, orienter, informer
• Recenser les besoins et accompagner les agents dans la limite du périmètre RH
• Recueil et traitement des différents éléments participant à a réalisation de la paie, intégrant notamment le suivi du régime indemnitaire
• Elaboration et exécution de la paie (portefeuille de 130 agents)
• Suivi des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF-CNRACL-IRCANTEC)
• Contrôle et établissement des titres de recettes
• Gestion des dossiers de retraite et médaille
• Rédaction des courriers (recrutement, changement d’affectation, réponses aux demandes spécifiques…)
• Rédaction des actes administratifs (certificat de travail, attestation…)
• Instruction des dossiers administratifs du recrutement à la fin de contrat
• Recueil des titres de transports et justificatifs mutuelles
• Mise à jour des dossiers administratifs et actualisation des données personnelles

Volet recrutement

• Réception, étude et sélection des candidatures
• Programmation des entretiens de recrutement
• Saisie et pré-instruction des dossiers (B2, DPAE)
• Pilotage du dispositif d’accueil de stagiaire (convention, affectation...)
• Classement et archivage

Volet temps de travail

• Gestion de planning et tenue de tableau de bord (présentiel…)
• Supervision des renforts inter-sites
• Programmation des équipes de centres de loisirs

Projet développement RH

• Participation aux projets de développement des ressources humaines (volet formation, dispositif sociaux, volet santé/prévention, qualité de vie au travail…)
• Participation à l’élaboration du journal RH interne à destination des agents

PROFIL, COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences techniques

• Expérience confirmée en gestion des Ressources Humaines
• Maîtrise des outils bureautiques (OutlookWord-Excel-PowerPoint) et utilisation de logiciel RH (Esedit Berger Levrault serait un plus)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Compétences en gestion de paie
• Connaissance en gestion des carrières

Compétences administratives

• Capacité à structurer et prioriser ses missions
• Rigueur et organisation dans l’exécution des tâches
• Respect des délais impartis
• Capacité à rendre compte
• Polyvalence

Qualités personnelles (savoir-être)

• Assiduité et ponctualité
• Neutralité et objectivité face aux situations
• Devoir de réserve et grande discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles : écoute et disponibilité
• Gestion du stress et maîtrise de soi
• Dynamique, motivé(e) et investi(e)

Diplômes et/ou habilitations requis : niveau Bac ou Bac +2/ BTS - expérience minimum de 1 à 2 ans sur un poste similaire

Calendrier et modalités de recrutement

• Statut : Fonctionnaire ou à défaut contractuel(le)
• Rémunération : Selon la grille indiciaire et l’expérience.
• Prise de poste : Dès que possible
• Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
• Les modalités d’entretiens : un entretien avec le Directeur-Adjoint de la Caisse des Ecoles du 16ème et la Responsable des Ressources-Humaines
• Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche