Gestionnaire financier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de 20 sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) - Ressources Humaines, financières et fonctions supports – Service de la gestion RH, logistique et financière.

Les missions de la DGSA sont :

• Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
• Piloter la masse salariale et les emplois
• Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
• Porter la politique de prévention des risques professionnels
• Gérer les personnels du niveau central de l’université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences des agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Localisation :      

Tour Zamansky

Campus Pierre et Marie

4 place Jussieu – 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire financier

Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le gestionnaire financier est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.

Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales (93 agents).

Activités principales :

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)
• Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
• Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales…
• Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l’action sociale et la mission handicap
• Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables 

Autres activités :

• Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d’organisation évènementielle
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique,

Encadrement : Non

Gestion de projet : Non

Connaissances transversales requises :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité, esprit d’initiative
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect des délais et plannings