Gestionnaire financier et comptable F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – barre 55-65 – 2e étage – 4 place Jussieu 75005 Paris

UFR d’Ingénierie – Direction de l’UFR

Présentation du service :

L’UFR d’Ingénierie a une double mission : former les étudiants et développer la recherche. Elle emploie 450 enseignants chercheurs, enseignants et chercheurs, 500 doctorants, 200 personnels techniques et administratifs et accueille 4000 étudiants (sur 5 ans).

Elle est composée de 12 laboratoires, 4 départements de formation et 3 plateformes pédagogiques.

Fonctions : Gestionnaire financier et comptable

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier et comptable

Catégorie : B

Corps : Gestionnaire financier et comptable

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir dès que possible.

Mission :

La mission principale de l’agent est d’assurer la gestion financière et budgétaire de trois centres financiers (Direction de l’UFR, CEMIP et Plateforme Pédagogique en informatique) et plus globalement la coordination de l’Unité Budgétaire de l’UFR d’Ingénierie.

L'agent fera partie de l'équipe du pôle financier de l'UFR, nouvellement créé. Le rôle de ce pôle sera d'harmoniser et de mutualiser les activités financières, mais également d'assurer la diffusion de l’information, le respect des procédures et l’assistance auprès des gestionnaires des différentes unités et départements de formation de l’UFR.

Activités principales :

• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de Sorbonne Université
• Connaître les règles et procédures régissant la gestion financière et comptable publique ainsi que celles des marchés publics
• Maîtriser les logiciels de bureautique et SIFAC

Savoir-faire :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Qualités pédagogiques pour formation et soutien auprès des collègues gestionnaires de la composante
• Aptitude au dialogue, à la communication
• Respect de la confidentialité

Les fonctions de ce poste peuvent évoluer selon les nécessités de service et après entretien préalable avec la personne qui occupe ce poste.