Gestionnaire financier et comptable F/H

 Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de médecine • https://sante.sorbonne-universite.fr

Direction/service :

Ce poste sera rattaché au service dépenses de la direction des Finances et des Achats   

Localisation :

Sorbonne Université – Faculté de médecine

Site Pitié Salpetrière 91 bd de l’Hôpital 75013 Paris

(réf.RPM11)

CDD de 12 mois

Fonction : Gestionnaire financier et comptable dépenses F/H

Emploi-type :  Gestionnaire financier et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J  

Sous l’autorité de la responsable du service Dépenses, vous êtes en charge de la réalisation d’actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Dans ce cadre, vous assurez la bonne gestion financière des dépenses d’un portefeuille de composantes, départements ou plateforme de la Faculté de Médecine Sorbonne Université.

Activités principales :

• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• En charge des opérations financières après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière
• Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés,
• Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais
• Vérification des rapprochements au regard des factures et des états liquidatifs
• Emission des titres de recettes et suivi des échéanciers
• Gestion des prestations internes en recettes et en dépenses
• Etablissement, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique
• Réalisation de consultation 3 devis – sourcing – analyse des offres
• Suivi de la consommation des autorisations d’engagement
• Classement et archive les justificatifs des opérations financières et/ou comptables, les pièces des marchés conformément aux obligations légales
• Participation à la préparation, à l’exécution et à la clôture la période budgétaire
• Veille et suivi de l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Participation à l’inventaire physique
• Participation selon nécessité du service, à des activités annexes

Conduite de projets : non 

Encadrement :  non

Connaissances transversales requises (ou à acquérir à la prise de poste):

• Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université
• Réglementation de la commande publique, règles et techniques de la comptabilité
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtrise du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet) + logiciel métiers
• Travail en transversalité avec partenaires internes et externes
• Application des règles et des procédures de gestion administrative
• Utilisation de SIFAC-SAP appréciée

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Rigueur et autonomie
• Polyvalence et réactivité

Nous offrons :

• Un poste intégré à une équipe de professionnels compétents, bienveillants et enthousiastes
• dans une faculté dynamique, tournée vers l’avenir et foisonnante de projets avec des possibilités de formation
• Un cadre de vie agréable dans des bureaux neufs avec des espaces conviviaux
• 2 jours de Télétravail par semaine selon garantie de la continuité du service public
• Des horaires adaptables avec des plages fixes (10h-12h et 14h-16h) et variables selon vos contraintes
• 47 jours de congés payés
• Un temps de travail hebdomadaire adaptable: 35h sans RTT ou 37h04 avec 8 j de RTT
• Des préparations concours pour intégrer la fonction publique si vous n’êtes pas titulaire