Gestionnaire financier et comptable F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DLM-1

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale de faculté (DGF), la Direction de Logistique et de la Maintenance (DLM), compte 238 agents répartis en 8 services. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 450 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie (ex Jussieu) et coordonne celui des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux (lorsque les montants des opérations sont placés sous des seuils qui seront déterminés dans le cadre des délégations aux doyens) et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.

Le service Budget Finances (SBF) a pour mission de préparer, suivre et exécuter le budget de la DLM en recettes et dépenses : anticiper, prévoir, piloter et analyser les recettes et dépenses, exécuter les conventions, contrôler les refacturations.

Les missions du service consistent à exécuter et faire un suivi régulier des budgets de la DGF, des services centraux et aussi :

  • Etablir un dialogue de gestion en interne et externe ;
  • Elaborer les indicateurs de suivi du budget (entrées – sorties) ;
  • Définir les procédures budgétaires ;
  • Effectuer les actes administratifs réglementaires.

Poste

Missions :

(Réf. DLM-1)

CDD de 6 mois.

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :

  •  Exécuter la dépense et la recette ;
  • Traiter l’engagement/bon de commande (achat et vente) ;
  • Gérer les ordres de missions et remboursements de frais ;
  • Gérer la régularisation des frais liés à l’utilisation de la carte d’achat ;
  • Faire l’envoi périodique des tableaux budgétaires aux responsables de centre de coût ;
  • Participer à l’élaboration du bilan d’exécution budgétaire ;
  • Participer au classement et à l’archivage ;
  • Traiter la certification du service fait ;
  • Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés ;
  • Assurer le suivi des consommations budgétaires et des facturations des recettes au regard des crédits alloués ;
  • Analyser les écarts entre le budgété et le réalisé ;
  • Préparer les opérations de fin de gestion afin d’éviter les transferts d’engagement de charges obligatoires et inéluctables d’un exercice sur l’exercice suivant ;
  • Coopérer à l’analyse des coûts ;
  • Travailler en équipe ;
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Sifac, excel, word.

 

Activités complémentaires :

  •  Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures ;
  • Assurer l’Interface avec la Direction du Budget, les services comptables, la Direction des achats, les clients et les
  • Fournisseurs ;
  • Conception de support et d’outils financiers ;
  • Prendre le relai des dossiers des collègues pour assurer la continuité du service.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ;
  • Organisation et le fonctionnement de la structure ;
  • Règlementation applicable à la comptabilité publique ;
  • Principes de la dépense publique avec son circuit de la dépense ;
  • Imputation analytique des dépenses.

Savoir-faire :

  • Maitriser la réglementation budgétaire et comptable ;
  • Interagir avec les chefs de service et les chargés d’opérations ;
  • Hiérarchiser et à prioriser les actions en fonction des besoins de la direction ;
  • Proposer des solutions et des axes d’améliorations ;
  • Pratique courante des logiciels de bureautique (Excel, Word) et de gestion (Sifac etc.) ;
  • Planifier son travail : assurer un suivi régulier des dépenses et recettes engagées ;
  • Travailler en équipe avec les membres du service (4 agents) et les autres services de la direction ;
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité;
  • Excellent relationnel ;
  • Réactivité;
  • Disponibilité;
  • Autonomie;
  • Organisation et rigueur/fiabilité.

Informations
employeur

CDD de 6 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris