GESTIONNAIRE FINANCES, ACHATS ET FOURNITURES F/H

Contexte de l’activité :

Le Groupement d’Intérêt Public Ma santé, Ma Région - structure de droit public, préfigurée par la Région Occitanie entre octobre 2021 et mars 2022, rassemble au démarrage 18 acteurs publics. Il a été autorisé par arrêté n°2022-2275 du 10/05/2022 du Directeur général de l’ARS Occitanie. Il a pour objet de porter la création et la gestion des centres de santé de Ma Région, lesquels permettront l’exercice salarié de professionnel.les de santé, principalement des médecins généralistes. Il s’agit ainsi d’apporter une offre de soins de proximité supplémentaire à celle existante dans les Territoires de Vie-Santé, là où c’est nécessaire et là où le secteur libéral est insuffisamment représenté, en complémentarité avec celui-ci et non pour le remplacer.

Le Siège du GIP, situé à Toulouse, est constitué d’une Direction et de personnels administratifs et techniques qui ont pour vocation à assurer le management du programme d’activités annuel ainsi que la coordination des centres de santé de Ma Région qui vont être créés progressivement au rythme d’une dizaine par an sur le territoire d’Occitanie.

GIP MA SANTE MA REGION RECRUTE

AVIS D’EMPLOI
UN POSTE DE GESTIONNAIRE FINANCES, ACHATS ET FOURNITURES
A TEMPS COMPLET 

EST PROCHAINEMENT VACANT AU SIEGE DU GIP Ma santé, Ma Région
A TOULOUSE (Haute-Garonne)

Poste ouvert à la voie contractuelle et au fonctionnaire par la voie du détachement

FONCTION :     GESTIONNAIRE FINANCES – ACHATS – MAGASIN FOURNITURES

Dans le cadre de la structuration de son pôle administratif, le GIP recherche un gestionnaire qui sera chargé au sein du Siège du GIP Ma santé, Ma Région des missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACHATS

• Préparation et anticipation des achats pour les centres de santé de Ma Région en conformité avec le programme d’activités annuel et selon les référentiels établis,
• Demande de devis aux centrales d’achats auprès desquelles le GIP a adhéré : vérification des disponibilités, des délais de livraison, des modalités de regroupements,
• Alerte des coordonnateurs sur les risques de tensions et rupture de fournitures et recherche en commun de solutions alternatives
• Etablissement des bons de commandes et saisie des engagements juridiques sur le logiciel finances
• Contrôle auprès des secrétariats médicaux et des coordonnateurs de la réception dans les délais, la qualité et la quantité
• Contrôle des factures avec les bons de livraison
• Saisie du service fait et de la demande de paiement sur le logiciel finances
• Suivi des investissements réalisés par la Région pour le GIP selon les procédures internes à la collectivité
• Suivi de l’inventaire des mobiliers et matériels mis à disposition des centres de santé par la Région
• Elaboration et suivi des tableaux de bord
• Archivage des documents

GESTION LOGISTIQUE EQUIPEMENTS, FOURNITURES ET VEHICULES

• Pilotage du tableau des entrées et sorties des équipements et fournitures stockés en magasin,
• Participation aux côtés des coordonnateurs à la préparation des lots à remettre aux centres de santé de Ma Région,
• Etablissement d’un processus et document de suivi des remises de marchandises par les fournisseurs ainsi qu’auprès des demandeurs,
• Identification des besoins en maintenance et suivi des contrats,
• Suivi des affectations des véhicules de service dans les centres de santé,
• Gestion du parc automobile (réparations, contrôle technique, cartes carburant…),
• Suivi des contrats d’assurances et sinistres

MARCHES PUBLICS

• Participation à l’élaboration des cahiers des charges avec la cadre finances-achats-contrôle de gestion

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, Finances et Ressources Humaines et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre administratif, finances et achats.

• Expérience souhaitée en comptabilité publique (engagement, contrôle, liquidation)
• Maitrise des principes de la commande publique, de la règlementation des marchés publics, des process avec les centrales d’achat et modalités d’application
• Connaissance des techniques de planification, de gestion, d’évaluation
• Maitrise de la gestion des stocks
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Qualités relationnelles et travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Réactivité
• Sens du service public