Gestionnaire des affaires funéraires pour le service des Affaires générales H/F

Située dans le département de Seine et Marne, proche de Paris, labélisée « Ville amie des enfants », la ville de Champs-sur-Marne compte 25 695 habitants. Elle dispose d’un cadre de vie agréable avec 50% d’espaces naturels et est labellisée ville fleurie.

Commune à taille humaine, reconnue par ses grandes écoles et ses établissements universitaires, dotée d’équipements municipaux (crèches, groupes scolaires, gymnases et centre aquatique…), Champs-sur-Marne est accessible par la ligne A du RER et sera prochainement desservie par une gare du réseau Grand Paris Express.

Avec une politique de formation dynamique, la commune favorise l’évolution professionnelle de ses agents.

Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales, vous aurez pour missions :

Principales

• Assurer la gestion de l’ensemble des affaires funéraires : suivi et gestion des concessions funéraires, suivi budgétaire et administratif, accueil des familles et des opérateurs funéraires en Mairie, préparation des travaux des opérateurs funéraires, diffusion des informations légales auprès du public, assurer la veille juridique du secteur,
• Assurer le bon fonctionnement ordinaire du cimetière communal,
• Assurer la continuité du service dans l’ensemble des missions du service des Affaires générales.

Assurées régulièrement

 Tâches relatives à la gestion funéraire 

• Superviser et contrôler les interventions au cimetière,

En lien avec les services techniques (dont c’est la mission) :

• Veiller au maintien d’un cimetière propre et entretenu ainsi qu’à la bonne coordination des travaux municipaux,
• Suivre l’état du cimetière,
• Veiller au contrôle, à la bonne application du règlement du cimetière et au bon ordre et tranquillité publique des lieux,
• Assurer le suivi et la gestion des concessions funéraires,
• Assurer la gestion et le suivi des autorisations funéraires et délivrer les autorisations relatives,
• Accueillir les familles endeuillées, les opérateurs funéraires,
•  Assurer le suivi budgétaire et administratif du secteur affaires funéraires,
• Diffuser les informations légales auprès du public,
• Assurer le respect de la législation funéraire,
• Assurer la veille juridique du secteur affaires funéraires.

Assurées ponctuellement

• Tâches relatives à l’état civil et aux Affaires générales : polyvalence – en renfort – sur l’ensemble des missions du service en cas de besoin.

• Connaissance dans les domaines du funéraire, de l’état civil et des élections,
•  Maîtrise des législations et de la réglementation en vigueur,
• Maîtrise de l’outil informatique (Arpège, Requiem, Maestro, Adagio, Soprano, Word et Excel),
•  Qualités d’accueil des familles endeuillées, discrétion et respect de la confidentialité,
• Sens du service public et qualités d’accueil des familles endeuillées,
•  Rigueur, méthode, polyvalence et discrétion,
• Capacités d’initiative,
• Permis B obligatoire.