Gestionnaire de scolarité H/F

Gestion et suivi de la scolarité :
·         Elaborer les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants.
·         Planifier et contrôler les inscriptions pédagogiques
·         Constitution et suivi des dossiers d'habilitation des diplômes
·         Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
·          Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
·         Elaborer les plannings d'examen
·         Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copies.
·         Superviser le déroulement des épreuves.
·         Organisation des jurys, des soutenances de mémoires
·         Gestion des notes et résultats
·         Vérification et saisie des notes
·         Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux
·         Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
·         Gérer les conventions de stage
·         Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
·         Gérer la remise à l'étudiant ainsi que l'archivage
·          Elaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie
·         Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature du Master
·         Collaborer à l'élaboration du dossier de candidatur
·         Organiser la commission en collaboration avec les enseignants
·         Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d'attente
Participation et soutien à la journée des M2 organisée chaque année en février

Ce poste exige une parfaite connaissance de l'ensemble de l'offre de formation du Département des masters de Droit privé et avoir des connaissances générales des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.
Connaissance de l'environnement universitaire souhaitée.
Maitriser les outils bureautiques (world, excel) et les outils informatiques appliqués à la scolarité APOGEE, E-candidat.
Élargissement des horaires au moment de la session d'examens.