Gestionnaire administrative scolaire H/F

VILLE DE RIS ORANGIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : RIS ORANGIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/05/2024
  • Valable jusqu'au : 10/07/2024
  • Code postal : 91130
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ris-Orangis, Commune de 29 000 habitants - 91 Essonne

Poste

Missions

Assurer la gestion des classes de découverte et des activités « découvertes et sportives ».

Assurer l’accueil des familles et les inscriptions des enfants des écoles maternelles et élémentaire (de 3 à 11 ans).

Réaliser des tâches administratives d’application en lien avec la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires (de 3 à 11 ans).

Activités

Assurer la gestion des classes de découverte sur le temps scolaire.

  • Établir les dossiers de présentation pour les enseignants
  • Recueillir les fiches d’intention validées par l’I.E.N
  • Réaliser le suivi d’activités dans les écoles et un bilan en fin d’année scolaire avec les intervenants
  • Assurer la coordination entre les enseignants et les partenaires
  • Rédiger les conventions et les décisions
  • Gérer et suivre le budget ; Suivi de la facturation et des inscriptions

 

  • Organiser la cérémonie des départs à la retraite et des mutations des enseignants

- Préparer les permanences de l’Elu du secteur

 

- Gérer les logements de fonction instituteurs et d’urgence : élaboration des loyers, des charges, des contrats, des décisions, suivis de l’état d’occupation des logements en lien avec les services techniques qui réalisent l’état des lieux

  • Établir les loyers mensuellement, Établir les charges trimestriellement
  • Préparer les états des lieux entrants et sortants
  • Gestion des cautions ; Établir les conventions et les décisions
  • Suivre le tableau de suivi
  • Travail en lien avec le Service Financer pour les taxes
  • Réalisation des bons de travaux E-ATAL

 

Accueillir (téléphone/physiquement), informer et accompagner le public 

 

- Suivi de l’événementiel du scolaire

  • Goûter de Noël
  • Distribution des livres et dictionnaire (commande, livraison)
  • Distribution des trousses
  • Evénement sportif

 

- Préparation, suivi et assister aux Conseils d’Ecole

  • Mise à jour du tableau de suivi
  • Réception et traitement des questions
  • Suivi des réponses des services
  • Rédaction de la note administrative

 

- Activités en renfort ou binôme :

  • Inscriptions scolaires

Parcours citoyen

Profil

Compétences requises

Savoir utiliser les outils bureautiques (logiciels Word et Excel)

Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier.

Maîtriser la gestion des documents administratifs (matérielle et financière).

Connaissance des missions, projets éducatifs, structuration des services et valeurs partagées de l’éducation.

Savoir repérer et évaluer les besoins et attentes des familles, enfants et enseignants.   

Statut de la Fonction Publique Territoriale

Informations
employeur

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Nous rejoindre, c’est bénéficier entre autres des avantages suivants :  

  • participation au pass Navigo à hauteur de 50% pour les agents vivant hors Ris-Orangis
  • prime trimestrielle pour les agents utilisant leur vélo
  • participation communale à la mutuelle VYV (non obligatoire) selon la catégorie hiérarchique
  • adhésion non obligatoire (5€/an) à l’Association Culturelle du Personnel Communal (séjours, cadeau fête des mères/pères…)
  • adhésion au Centre National d’Action Sociale
  • prestations d’actions sociales (crèche, centre de loisirs, allocation enfant handicapé…)

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(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Essonne

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