Gestionnaire administratif et financier F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la Direction :

La direction de L'UFR 929 de mathématiques est représentée par Sami Mustapha directeur de l’UFR 929 de mathématiques, composée des structures suivantes :

Des laboratoires

·         LPSM Laboratoire de Probabilités, statistique et Modèlisation

·         LJLL Laboratoire Jacques-Louis Lions

·         IMJ-PRG Institut de Mathématiques de Jussieu 

Des départements de formation

·         licence

·         master

·         doctorat

·         L’ISUP Institut de statistiques de l’université de Paris

Présentation du service :

L’ISUP, créé en 1922, est un institut d’enseignement qui assure des formations initiales et continues dans le domaine de la statistique. Le cursus initial dure trois ans, et mène les étudiants au niveau M2. Le diplôme de l’école est bien reconnu dans les milieux professionnels. Le Master de Mathématiques a pour objectif de donner une formation approfondie en mathématiques pures ou en mathématiques appliquées.

Localisation :  

ISUP (Institut de statistique de l’Université de Paris, institut d’enseignement de l’UFR 929 (UFR de mathématiques) de Sorbonne Université, et Master de mathématiques.

 

 

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 929-4-RE2022)

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative ou Technicien-ne  en Gestion financière et comptable

Mission :

Assurer la gestion administrative et financière  du département, ainsi que les missions liées à son fonctionnement.

·         Accueil, renseignement et coordination des informations

·         Suivi et exécution du budget

·         Gestion administrative et logistique

Activités principales :

Accueil, renseignement et coordination des informations

·         Accueillir, informer, orienter et conseiller les personnels ( enseignants et éventuellement étudiants) en lien avec les collègues du département.

·         Suivre l’évolution des règles et procédures comptables au sein de l’université

·         Mettre en place et communiquer les procédures nécessaires au bon fonctionnement des missions (ordres de mission, procédures de commandes…)

·         Proposer des outils de pilotage et de reporting sur l’ensemble des activité du département

Suivi et réalisation du budget

·         S’assurer du respect et du suivi de la réglementation notamment dans l’usage des fonds liés aux différentes ressources du département (dotation, ressources propres, taxe d’apprentissage)

·         Réaliser des bilans détaillés relatifs à l’usage des fonds (notamment taxe d’apprentissage) en vue d’une meilleure lisibilité et d’une meilleure communication vis-à-vis des entreprises donataires

·         Passer des commandes de matériel informatique et pédagogique

·         Obtenir les devis nécessaires au fonctionnement du département (prestations techniques comme l’entretien du parc informatique, ou événements liés à la vie du département)

·         Gérer les missions des agents du département de formation

·         Réaliser des tableaux de suivi budgétaires et les communiquer à la direction ainsi qu’au conseil de département

·         Anticiper les besoins financiers du département, en lien avec sa hiérarchie

·         Proposer et concevoir des outils de suivi comptable et budgétaire

Gestion administrative et logistique :

·          Anticiper les besoins logistiques du département, en lien avec les agents du département : courrier, gestion des accès, demandes de clés, ouverture de compte informatique, réservation de salle, carte d’accès au campus, au restaurant administratif

·         Suggérer les évolutions pratiques nécessaires au bon fonctionnement du département

·         Gérer et traiter les informations écrites (courriers et e-mails) et orales (téléphone) ;

Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

-       Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

 

Savoir-faire :

-       Maîtriser les outils numériques (bureautique)

-       Structurer le classement et l’archivage des documents et informations traitées

-       Maîtriser les outils de gestion financière, notamment SIFAC

-       Appliquer les textes réglementaires

-       Maîtriser la rédaction de documents d’information et de fiches procédures à destination des agents du département.

 

Savoir-faire transversaux :

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

-       Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

-       Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins.

-       Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

-       Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

-       Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

-       Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

-       Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

-       Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

-       Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

 

Savoir être :

-       Bon relationnel et sens du travail en équipe

-       Disponibilité et réactivité

-       Sens de l’analyse et force de proposition

-       Adaptabilité et autonomie

-       Organisation et rigueur

-       Sens du service public

-       Confidentialité

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Localité : Paris