Gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques F/H

Rattaché.e au service Soutien recherche de la DRV, le/la gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques participe à la gestion administrative et mise en conformité règlementaire des affaires scientifiques en lien avec les autres directions de l'université (directions juridique, financière, RH) :
• Organisation des instances centrales recherche (Commission recherche, Conseil académique) : préparation logistique, convocation des élus, diffusion des documents, participation aux séances, préparation et mise en œuvre des actes réglementaires liés.
• Appui à l'organisation des campagnes d'évaluation HCERES volet recherche ;
• Elaboration/mise à jour et diffusion des procédures et instruction des demandes (nominations des directoires d'unités et de départements)
• Fiabilisation et mises à jour des bases de données de suivi des structures de recherche (RNSR, référentiel des structures de l'université, tableau des structures de recherche)
• Mise en œuvre du cadre contractuel en lien avec les autres établissements tutelles en application des conventions-cadre bi-partites (rédaction et suivi de conventions de délégation de gestion financière (DGF), conventions de reversement) ;
• Suivi des affectations recherche des personnels (mobilité interne des enseignants-chercheurs) ;
• Gestion des listes de diffusion des affaires scientifiques.

Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de l'administration de la recherche au sein d'une direction de la recherche d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche ou d'une expérience de gestionnaire de laboratoire.
Vous désirez participer à la transformation d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :
• Pourvu(e) d'un sens de l'écoute avéré et de bonnes qualités relationnelles
• Curieux(se) de découvrir et d'apprendre de nouveaux outils
• Autonome dans la réalisation de vos missions et en mesure de vous adapter
• Force de proposition
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !