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Gestionnaire administratif du logement et de l’emploi étudiant H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 15/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

 

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire administratif du logement et de l’emploi étudiant H/F
Métier ou emploi type* : Technicien(ne) en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J

Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay – Direction en charge de la vie étudiante
Géographique : Campus d’Orsay, 91400 Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
La direction en charge de la vie étudiante est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.

Au sein du pôle vie pratique et cellule action sociale, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle vie pratique et cellule action sociale, le gestionnaire administratif du logement et de l’emploi H/F est l’interlocuteur privilégié sur les domaines d’activité du logement et de l’emploi à destination des étudiants et à l’échelle des services de l’université Paris-Saclay.
Son principal objectif est celui d’améliorer l’accès à un hébergement et à un emploi pour les étudiants de l’université, les accompagner et les conseiller selon les spécificités des territoires et des offres de services.

Activités principales de l’agent :

Animation du réseau des acteurs du logement étudiant :
-    Organiser et animer les commissions logement de l’université en collaboration avec le responsable du pôle ;
-    Répondre aux demandes d’information et d’accompagnement des référents logement de l’université ;
-    Produire des contenus d’information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents, des partenaires et de la gouvernance.
Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant :
-    Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement et le calendrier de la direction en collaboration avec le responsable du pôle ;
-    Elaborer les procédures administratives dédiées à la gestion de l’offre de service autour du logement étudiant ;
-    Prendre en charge les demandes d’accompagnement des étudiants de la recherche à l’obtention d’un logement jusqu’à sa libération dans une démarche de réponse adaptée et individualisée ;
-    Piloter les données du logement étudiant dans l’objectif de réaliser et de suivre un tableau de bord et réaliser un bilan d’activités.
Développement de l’offre de service sur l’emploi étudiant :
-    Répondre aux demandes d’information et d’accompagnement des référents vie étudiante de l’université ;
-    Gérer les demandes d’accompagnement des étudiants de la recherche à l’obtention d’un emploi dans une démarche de réponse adaptée et individualisée notamment via l’outil Job teaser, en collaboration avec la Direction Formation Orientation ;
-    Recenser et orienter les offres d’emploi via l’outil job teaser ;
-    Produire des contenus d’information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents, des partenaires et de la gouvernance.
Participation à la démarche qualité du pôle :
-    Assurer une veille règlementaire sur son domaine d’activité ;
-    Cartographier et mettre à jour les offres de logement et d’emploi des territoires de l’université ;
-    Développer des partenariats logement et emploi en lien avec les spécificités des besoins des étudiants ;
-    Evaluer et analyser la réponse aux attentes des étudiants sur le périmètre du logement.

Activités associées:

Suivi des partenariats logement de l’université : Le CROUS est un partenaire privilégié de l’université. L’agent assurera le suivi et le pilotage spécifique des échanges avec le CROUS pour ce qui attrait au logement étudiant.
A travers son expertise sur le domaine d’activité et de sa connaissance des offres, l’agent réalisera le développement, la mise en œuvre et le suivi des conventions de partenariat du logement étudiant.
Implication dans la transversalité de l’activité du pôle : L’agent sera amené à participer au développement des offres de service autour des aides locatives, du transport, de l’emploi étudiant et des solutions à la résolution de situations d’urgences (financières, sociales).

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
-    Connaissances dans le domaine du logement ;
-    Connaissance du milieu étudiant et universitaire ;
-    Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
-    Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
________________________________________
Savoir-faire :
-    Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes ;
-    Etre capable d’entretenir des réseaux ;
-    Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
-    Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ;
-    Maîtriser les techniques de communication écrites et orales ;
-    Savoir exercer une fonction de veille ;
________________________________________
Savoir-être :
-    Discrétion
-    Ecoute
-    Sens du service
-    Volonté d’aider et de résoudre des problématiques
-    Sens de la communication et du relationnel
-    Sens de l’organisation
-    Savoir travailler en équipe
-    Etre force de proposition________________________________________
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C
Conduite de projet : NON

 

 

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à : Laetitia Mikoulinsky

Par Courriel : direction.dveec@universite-paris-saclay.fr

Copie à : recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature :08/02/2021

Date de prise de fonction : 01/03/2021