Coordinateur/trice de la Vie étudiante sur le site La Chapelle

Assurer l'accompagnement des usagers sur le site de la Chapelle pour toutes leurs démarches de vie étudiante (hors scolarité)
Coordonner une équipe de 2 agents
Assurer le lien régulier avec la direction de la DEVE
Dialoguer avec les partenaires institutionnels (CROUS, Ville de PARIS, SSE, Campus condorcet ...)
Coordonner les actions relatives à la vie étudiante sur le site suivant les schémas directeurs pluriannuels de la vie étudiante et du handicap
Piloter l'accueil des usagers sur les procédures relatives à la vie étudiante
Assurer une veille régulière sur tous les sujets liés à la vie étudiante
Assurer la mise en qualité des données pour préparer les réponses aux enquêtes ministérielles (MESR, HCERES)

Compétences requises ou souhaitées :
• Savoir organiser son activité, faire preuve de qualité d'écoute avec les différents publics rencontrés
• Savoir rendre compte de son activité
• Aptitude au travail en équipe et au management
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils et des méthodes pour le recueil d'information et l'exploitation de données
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets



Savoir-faire :
• Capacité à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
· Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
· Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité à hiérarchiser ses activités



Savoir-être :
• Capacité de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
· Sens des relations humaines